罗山国际交流服务中心项目M组团及罗山国际创新中心项...

　　　　一、遴选项目名称　　罗山国际交流服务中心项目M组团及罗山国际创新中心项目合院开业筹备顾问服务　　二、项目概况　　罗山国际交流服务中心项目M组团及罗山国际创新中心项目合院（以下简称“本项目”）作为国资体系首个高端全服务型酒店项目，总投资约12.6亿元，占地约4.4公顷，总建筑面积约8万㎡，由准五星级酒店（约7.5万㎡/324间客房）与生态接待合院（约0.6万㎡/15间客房）构成，现已启动地基施工。主体酒店配备约1800㎡智能宴会空间（含1000㎡/800㎡双主厅）、10个多功能会议室及高端餐饮康体设施，合院特设精品会议室与定制化接待空间。项目依托罗山科技园门户区位，集成产业配套、商务服务与生态景观功能，通过政企资源协同与产业链服务闭环生态，构建集全球科技社交主场、人才培训基地、国际交流枢纽于一体的产城融合标杆，全面填补片区高端产业服务配套空白。　　三、服务内容　　（一）公司需要的管理体系搭建与制度建设，具体包括：绩效管理与合同履约监督体系；财务管控与审计体系；品牌标准与质量保证体系；信息权与报告体系；风险管理与合规体系；沟通、协作与决策体系；合同管理与退出机制准备等，最大限度地保障对日常经营的监督和监管、确保管理公司尽职履约、促进酒店业绩提升，并最终实现资产的长期稳健回报。　　（二）项目运营设备用品（HOE）采购审核及评估，具体包括：审核项目FF&E（家具、固定设施和设备费用）和HOE（酒店经营设备）采购预算及采购计划是否合理、是否基于未来业绩的营运需要；审核整体采购预算及开业预算；审核运营物资采购计划。　　（三）项目运营管理方案及人员架构的审核与评估，具体包括：评审管理运营架构及运营方案；评审整个管理团队的岗位适配度及相应薪酬费用预算；评审总体运营管理流程及制度。　　（四）本项目开业预算（POB）费用审核与评估，具体包括：评审开业筹备周期及开业筹备预算；评审开业（含试营业）的定价。　　（五）本项目开业首年经营预算审核与评估，具体包括：竞争性市场调研、竞品项目市场定位、年度预算及业绩调研分析；分析本项目的收益面积；管理方勤勉尽责的匿名调研；评审本项目首年经营管理方案、预算及物资采购。　　（六）其他约定：提供不少于20次（每次至少2人）的现场服务，以及应甲方要求参与或出席各项与该项目相关的会议；根据工作需要可安排不少于1人的定期驻场顾问代表；投标人可根据项目需求、定位，为招标人在招标服务内容外提供额外增值服务项目。　　（七）提交成果：主要针对上述服务内容对应提交以下报告《绩效管理与合同履约监督制度（含合同审查，关键绩效指标监控，绩效评估、采购政策等）》《财务管控与审计制度（含预算编制、审批与监督，银行及资金账户管理，费用审查与资金监控等）》《品牌标准与质量监督制度（品牌标准管理，品质监督，客户服务质量，日常维修维护等）》《信息与报告管理制度（信息披露和获取，财务报告、经营分析报告、市场销售报告、重大事项报告等）》《风险管理与合规体系（风险管理监督，合规性监督，危机管理预案等）》《沟通、协作与决策制度（沟通机制，业主代表授权，决策流程）》《合同与档案管理制度》《本项目管理层候选人面试报告及建议》《本项目开业筹备计划及倒排时间表审核及建议报告》《本项目业主方与酒管公司协作流程及制度》《本项目人力资源架构和预算审核及建议报告》《本项目薪酬福利制度审核及建议报告》《本项目开业物品采购方案审核及建议报告》《本项目开业物品采购供应商推荐清单及考察评审建议报告》《本项目运营定价审核及建议报告》《本项目试运营建议报告》《本项目开业策划建议报告》。　　【服务说明】以上内容为顾问服务基础框架，具体实施方案将结合项目实际需求进行定制化调整，确保服务内容覆盖筹备期全流程关键节点，保障项目顺利筹备并如期开业。　　具体见附件1：开业筹备顾问服务项目任务书　　四、服务期限：自合同签订日开始至项目开业满3个月且合同服务内容相关工作完成并经甲方认可为止。具体时间根据项目开业实际进展而定，以甲方最终书面通知及确定的时间为准。　　五、遴选上限价：99万元（最高限价，含税价），包括但不限于服务成果文件编制费、人工费、专家评审费等全部费用。　　六、报价要求：响应单位在此限额下自行报价；本合同为固定总价合同，成交服务单位的响应报价即为最终合同价。　　七、响应资格条件：投标人须具有合法经营资格及独立法人资格或其他组织，近3年内无不良执业记录。本项目不接受联合体投标，投标方须有同类型项目酒店项目开业筹备顾问服务、酒店项目全过程顾问服务或预算审查咨询服务的项目案例。　　投标人及其关联方严禁同时承接开业筹备顾问与运营品牌服务工作，且不得通过任何形式（包括但不限于联合体、分包、顾问身份等）同时实质性地参与或控制该两项服务。　　八、评审方法：综合评分法（评审表见附件3）。　　九、服务酬劳的支付：合同价款分五笔进行支付，具体支付节点如下：　　第一笔：预付款。签订合同后，乙方发请款函经甲方确认并收到乙方增值税专用发票后15个工作日内，甲方支付乙方合同签约金额的20%的款项。　　第二笔：进度款。乙方完成《本项目管理层候选人面试报告及建议》《本项目开业筹备计划及倒排时间表审核及建议报告》《本项目业主方与酒管公司协作流程及制度》《本项目人力资源架构和预算审核及建议报告》《本项目薪酬福利制度审核及建议报告》，经甲方认可后，乙方发请款函经甲方确认并收到乙方增值税专用发票后15个工作日内，甲方支付乙方合同签约金额20%的款项。　　第三笔：进度款。乙方完成《本项目开业物品采购供应商推荐清单及考察评审建议报告》《本项目开业筹备计划及倒排时间表审核及建议报告》《本项目开业前费用预算及酒店营运物资采购预算审查报告》，经甲方认可后，乙方发请款函经甲方确认并收到乙方增值税专用发票后15个工作日内，甲方支付乙方合同签约金额20%的款项。　　第四笔：结算款。乙方完成合同范围内所有工作，且甲方酒店开始试营业，乙方发请款函经甲方确认并收到乙方增值税专用发票后15个工作日内，甲方支付乙方合同签约金额30%的款项。　　第五笔：履约费用。合同总金额的10%作为履约评价考核费，乙方完成本项目工作后，甲方组织履约评价考核，评价结果为优秀【90分及以上】的，支付全部履约评价考核费；评价结果为合格【60分及以上至90分以下（不含）】的，支付一半履约评价考核费；评价结果为不合格【60分以下（不含）】的，不予支付履约评价考核费。　　十、响应文件要求：　　（一）本次公告时间从2025年6月16日—6月20日止，响应供应商应于6月20日17:30前将响应文件1正4副密封（统一密封，密封处加盖公章）送交到龙岗区中心城腾飞路创投大厦2412室（深圳市罗山科技园开发运营服务有限公司，联系人：石先生，075589806666/18680664433），逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。　　（二）响应文件包含承诺函、采购人要求提供的资料等（详见附件2：响应文件一览表）。　　（三）本次采购公告时间为5个工作日，在公告期间内如未达到3家（含）符合条件的供应商，将发布第二次采购公告，第二次公告时间为第一次的50%。若二次公告期满后，有效响应单位仅有2 家的，继续评审；有效响应单位仅有1 家的，直接选定成交单位，而不再另行发布采购公告。对于单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，均作无效响应处理，不得进入比选程序。　　十一、结果公示　　递交响应文件截止后，采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作，确定成交服务单位后将在龙岗区城投集团平台进行公示。　　十二、采购说明　　罗山国际创新中心项目的建设单位为深圳市罗山科技园创新中心开发有限公司，罗山国际交流服务中心项目的建设单位为深圳市罗山科技园交流中心开发有限公司。上述两家公司均为深圳市罗山科技园开发运营服务有限公司的全资子公司。为推进项目进展，拟由深圳市罗山科技园开发运营服务有限公司统筹实施，包括招标采购及合同签订等全部工作。　　特别说明：所有响应单位视为同意上述公告内容，确定为成交服务单位后按公告约定与采购人签署合同。　　附件：　　1．罗山国际交流服务中心项目M组团及罗山国际创新中心项目合院开业筹备顾问服务任务书　　2．响应文件一览表　　3．综合评审表　　4．承诺函　　5．合同模板　　6．龙岗区进一步规范政商交往行为告知书　　7．开业筹备顾问服务履约评分表　　采购人：深圳市罗山科技园开发运营服务有限公司　　2025年6月16日