为进一步推进新时期未成年人思想道德建设工作,结合全民阅读工程培育和践行社会主义核心价值观,龙岗区图书馆推出“遇见·阅读”活动项目,联合社会机构开展未成年人阅读习惯养成教育,让孩子们便于阅读、乐于阅读、善于阅读,使阅读在未成年人成长过程中起到春风化雨、润物无声,以文化人、以读养德的作用。
一、项目内容
“遇见•阅读”是专为儿童与青少年开设的认识与利用图书馆的系列活动。活动将“遇见”图书馆与“阅读”推广紧密结合,让小读者在活动中认识图书馆、了解图书馆,既发挥了公共图书馆的社会教育职能,又拉近了图书馆与未成年人的心灵距离;既提升了小读者们的阅读兴趣,又培养了小读者们的阅读习惯。
此项目要求中标人围绕“遇见·阅读”这一主题,策划并开展多样化、多层次、多视角的未成年人阅读推广活动。内容融合科学、数学、工程、技术、艺术、创意、手工、阅读、多元智能开发等,活动形式包括但不限于室内阅读。中标人要针对不同年龄、不同特性、不同爱好的未成年人开展各类读书活动,打造有特色的阅读品牌项目,使龙岗区图书馆真正成为未成年人思想道德建设的基地,真正成为他们汲取知识的第二课堂。
二、形式要求
1.中标方需在龙岗全区范围内铺设性开展具有针对性、连续性、系统性的阅读活动。
2.中标方需在采购单位指定街道、指定地点安排符合采购单位主题要求的阅读活动。
3.中标方拟请的阅读推广人等需提前向采购单位报备,其资质需经采购单位审核,合格后方可安排。
4.中标方需开展至少2场讲师职称为副高级(或以上)或有影响力的特色服务(参与人数40人以上),且服务讲师需具有阅读推广人资格证书或持有初级以上资质,邀请的讲师需提前向采购单位报备,经采购单位审核,合格后方可安排。
5.中标方应该采用现场面对面方式开展活动,但若活动期间遭遇台风、暴雨或疫情等不可控因素,可转用网络线上方式进行。
三、采购要求
1.项目开展时间:2022年4月15日-2022年11月30日。
2.根据深圳交易集团服务类项目的采购规则,如果中标方执行情况良好,在采购单位同意下,可按原合同条款续签下一年度合同,每次续签期限为一年,最多可续签二次。
四、服务人群要求
适合6--18岁儿童与青少年参加。
五、场次要求
全年不少于60场(每月定期举办不少于5场的主题活动,且在中国传统节日、世界读书日、图书馆宣传服务周、深圳读书月等特殊期间活动场次相对增加)。
六、经费使用要求
1.本项目服务经费为20万元,其中,2万元用于宣传专项费用,其他费用则要用于项目活动的具体实施的各个方面,中标人需提供费用支出具体明细表。
2.若因疫情防控等不可控因素须改为线上活动时,其每场费用按线下活动单场费用(即中标总费用/中标总场次)的85%计算。
3.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准,设备购置、运输、安装,直至设备正常使用,采购单位不承担任何责任及相关费用。
七、资质要求
1.在深圳市注册的具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的从事文化活动策划、推广、执行的专业文化公司,不接受分公司或者分机构参与投标。
2.最近三年(2019年、2020年、2021年),具有在龙岗区辖区各街道、社区、企业、学校、机关、医院等举办公益讲座的经验(不含会议、培训)。
3.信誉良好,近三年来没有违约行为或不良记录。
4.本项目不接受联合投标,或分包、转包。
八、方案要求
中标方须围绕“遇见·阅读”服务总体要求,制定项目活动方案和时间进度表,明确工作责任人,并至少提前一个月上报采购单位,待审核同意后遵照执行并确保在规定时限内完成活动的各项目标任务。
九、活动场地使用安排要求
1.拟安排在采购单位馆内的活动,需提前向采购单位申请。
2.拟安排在龙岗区其他地点(如各街道文体服务中心、社区、党群服务中心、学校、公园、特色景点、历史文化景点等)的活动,须在经由中标方申请且经采购单位审核同意后的相关场地举办,场地费用由中标方自行解决。
十、宣传服务工作要求
1.中标方根据活动特点制作相关宣传品(横幅/易拉宝/海报等),并在活动现场有所体现。
2.中标方须在宣传资料设计等方面注明:“项目名称:‘遇见•阅读’2022年第X场”和“主办单位:龙岗区文化广电旅游体育局;承办单位:龙岗区图书馆;协办单位:XXX(中标方名称)。”
此项目将作为市委宣传部、市文明办2022年“‘我们的中国梦’——文化进万家活动”品牌活动报送,要求活动现场需有“‘我们的中国梦’——文化进万家活动”明显标识,并按以下要求报送相关内容给采购方:活动结束后24小时内将记录活动标志性场景的3张图片以及介绍活动的文本材料,按照报送格式要求打包报送采购单位;每月20日前报送《龙岗区2022年文化进万家活动情况表》。
3.中标方通过相关渠道提前发布活动信息(具体时间、地点、活动简介等),联络相关单位为活动进行宣传造势,让市民知晓本项目服务活动的信息,激发市民的参与热情,扩大项目服务活动的知名度和影响力。其中,至少2场(或以上)需在市级及或以上媒体上发布新闻稿。
十一、档案收集整理工作要求
中标人要建立完整的服务档案。内容包括工作方案、活动计划表、拍摄现场照片等,并做好资料保管登记工作,以备核查。同时,在本项服务项目完全结束后10个工作日内,中标人必须要把活动总结、图表等资料(含电子版)一并报送采购单位核验,以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
十二、安全工作要求
中标方负责服务活动安全工作,制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案,安全责任落实到人,确保活动安全、有序进行。
十三、履约服务要求:
1.保证履行合约期间至少有2名相对固定人员提供合约服务。
2.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3.不得将合约服务再委托给其他未中标的企业及从中盈利。
4.不得以活动为企业的客户服务。
十四、其他相关方面要求
1.中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接,并采纳其相关科学合理的意见或建议,及时提供相关服务。
2.工作人员必须遵守国家法律法规,若给采购单位带来负面影响的言行,采购单位保留追究中标人及工作人员相关责任的权利。
3.中标人经采购单位审核同意后可以引入赞助方资助(若中标人与赞助方合作产生一切纠纷由中标人承担相关负责),但应充分体现公益性。
十五、资金拨付
1.本项目资金分三次拨付:中标方与采购单位签订服务合同一个月内,采购单位向中标方拨付第一笔资金,金额为合同全部金额的50%;2022年8月31日前,采购单位向中标方拨付第二笔资金,金额为合同全部金额的40%;2022年11月30日前,采购单位向中标方拨付第三笔资金,金额为合同全部金额的10%。
2.出现合同履约不利或违约情况,采购单位有权暂停或停止项目资金的拨付。
十六、定标方法(后附评分标准)
在所有有效投标人中采用:综合评分中标法,选定中标方。
有效投标人必须满足以下条件:
1.投标人均满足“七、资质要求”所规定的内容。
2.投标人须按照招标文件要求完成投标文件编制。
3.投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。
十七、投标文件所包含的内容
1.供应商情况介绍
2.投标价格表
3.同类项目业绩证明(相关合同扫描件、照片等)
4.供应商资格证明文件
5.应标服务方案
6.信用中国、深圳信用网、龙岗诚信网的诚信验证
7.诚信承诺函(具体详情见附件)
8.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料
以上材料一式5份按顺序排序并统一密封提交。封面需注明投标项目、名称、应标单位名称、联系人、联系电话、加盖单位公章。如未按要求提供,视为无效标书。
十八、投标方式
投标咨询电话:0755-89558928
联系人:李小姐
公示及接受投标时间:2022年3月29日至2022年4月2日(工作日上午9:30-12:00,下午2:30-17:30,逾期不予受理。)
投递方式:现场递交或邮寄
投递地址:深圳市龙岗区图书馆(龙岗区龙翔大道8308号龙岗文化中心D区)四楼408-09卡座
收件人:李先生
联系电话:0755-89558969
附件:
1.“遇见阅读”招标评分标准
2.企业诚信承诺函
深圳市龙岗区文化广电旅游体育局
2022年3月29日