一、采购项目名称：深圳市龙岗区城投城市服务有限公司档案整理服务

　　二、采购方式：遴选采购

　　三、评审方法：最低评标价法，按照符合采购需求且报价总价最低的原则，确定成交供应商。

　　四、采购上限价：174800元（含税）。

　　五、采购服务内容及要求

　　（一）服务内容：

　　1.档案整理：包含文书档案、租赁合同档案、物业维修工程档案等2200余盒档案的分类、排序、整理、编目、打页码、打印目录、装盒、上架、上传档案管理系统，数据备份等；

　　2.提供特硬特厚5公分尺寸档案专用无酸纸档案盒3000个；

　　3.安装一套单机版档案管理系统，购买系统终身使用权，提供使用培训及不定期维护；

　　4.制作档案管理制度牌上墙，材质为有机玻璃；

　　5.汇编档案管理制度，包括档案分类方案、档案查询流程登记台账、应急预案、档案整理扫描流程操作标准等；

　　6.其它：档案柜柜标，提供档案整理过程中的办公耗材，如档案专用不锈钢钉、装订线、目录夹、印台、印油、档案推夹、不锈钢备用夹等。

　　（二）服务期限：自合同签订日起4个月内（以合同签订时间为准）。

　　（三）服务要求：

　　1.乙方派出至少4名符合档案整理条件的工作人员进驻服务场所进行档案整理工作；

　　2.对整理归档档案材料给予审核；

　　3.配合开展迎检和统计工作；

　　4.提供档案系统操作培训及维护；

　　5.提供专业的档案应急演练、消防演练指导；

　　6.需签署保密协议。

　　六、响应单位资格要求

　　1.报价人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有从事所投项目经营范围；

　　2.不允许联合体报价；母、子分公司或同一法人代表公司只允许邀请一家公司参与报价；

　　3.无不良信用记录;（提供“深圳信用网”查询结果）

　　4.具有深圳市档案学会颁发的档案中介服务机构备案回执证书；

　　5.承诺开具深圳增值税专用发票资格。

　　七、报价要求

　　1.投标人按档案整理服务外包报价清单逐项报价并汇总合计报价；

　　2.如投标人曾参与本项目采购询价活动的，投标人提供的报价不得高于其此前提供的询价报价，否则作为废标处理;

　　3.报价文件必须密封包装，密封袋封口处盖骑缝章，封面处注明联系人、联系电话;

　　4.报价文件需装于资料袋内，专人送达指定地点（或邮寄）;

　　5.投标人一经报价不得更改或撤回;

　　6.投标人所有报价均为含税报价。

　　八、其他注意事项

　　本次投标活动一切费用由投标人承担，我司不承担参加本次投标报价活动中所发生的任何成本或费用

　　九、响应文件要求

　　（一）本次公告时间从2025年8月13日—2025年8月19日止（5个工作日），响应供应商应于8月19日17:00前将响应文件1正4副密封（密封处加盖公章）和电子版标书送交到龙岗区龙城街道天昊华庭西门保障房服务大厅3楼，联系人：蔡小姐，联系方式17685270524，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。

　　（二）响应文件包括（需加盖公章）：

　　（1）经年审的营业执照副本复印件;

　　（2）法定代表人证明书，如委托需提供法定代表人授权委托书;

　　（3）深圳市档案学会颁发档案中介服务机构备案回执证书；

　　（4）企业信用查询结果;

　　（5）城服公司档案整理服务外包采购报价清单;

　　（6）报价承诺函;

　　（7）龙岗区进一步规范政商交往行为告知书等。

　　十、遴选结果公示

　　递交响应文件截止后，采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作，确定成交服务单位后将在龙岗区产服集团官网进行公示。

　　十一、特别说明

　　（一）响应单位须满足上述全部资格要求，方为资格审查合格。资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。

　　（二）所有响应单位视为同意上述公告内容，确定为成交服务单位后按公告约定与采购人签署合同。

　　（三）公告期满后，若有效响应单位不足3家的，将进行第二次公告；经二次公告后，若合格响应单位仅有2家的，将直接进行评审，若有效响应单位仅有1家的，将直接选定成交单位。

　　附件：1.城服公司档案整理服务外包采购报价清单

　　           2.报价承诺函

　           　3.龙岗区进一步规范政商交往行为告知书

深圳市龙岗区城投城市服务有限公司

2025年8月13日