2023碳达峰碳中和论坛暨深圳国际低碳城论坛执行服务项目采购公告

　　2023碳达峰碳中和论坛暨深圳国际低碳城论坛将于2023年11月26日-28日在我市举办，会议规模为参会嘉宾约350人，具有影响力的特邀嘉宾50人。会议内容包括1场开幕式、8场主题会议及论坛、N场主题活动组成。会议语言为中文、英文及俄文。会议地点为深圳国际低碳城。会议标准参照一类会议标准。

　　论坛服务单位应根据打造国际一流论坛和世界级论坛的要求，在主管部门指导下开展2023碳达峰碳中和论坛暨深圳国际低碳城论坛执行服务工作，开展论坛嘉宾保障、会务保障、场馆保障、其他保障等，确保论坛高标准、高水平顺利举行。

　　一、项目简介

　　1.项目名称：2023碳达峰碳中和论坛暨深圳国际低碳城论坛执行服务项目

　　2.项目采购内容：做好论坛期间场馆保障服务（场馆服务、餐饮保障、安保保障、导视指引、医疗物资等）、嘉宾保障服务（嘉宾邀请、嘉宾住宿、嘉宾餐饮、差旅服务等）、会务保障服务（会场搭建布置、物料设计及搭建、场馆氛围及功能搭建、注册签到管理服务、美化设计、纪念品等），同时需要负责项目其他服务需求。

　　3.项目采购预算：不超过399.49万元（人民币）包干价。

　　二、供应商资质要求：

　　1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件，原件备查）；

　　2.本项目接受联合体投标，但联合体单位成员最多2家，如为联合体投标，必须提供联合体单位成员共同签订、加盖公章的《联合体共同投标协议》（格式自拟），协议必须明确联合体牵头单位（主体方），并约定联合体单位成员各方承担的工作范围、相应的责任以及有无承担相同的工作内容，联合体单位成员不得再以自己的名义单独或组成新的联合体参加投标，联合体各方须共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任；

　　3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　5.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　注：“信用中国”中“信用服务”栏的“重大税收违法失信主体”“失信被执行人”，“中国政府采购网”中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。

　　三、实质性条款

　　序号 实质性条款具体内容

　　1 ★项目人员需求一览表中★人员类别、★数量

　　2 ★服务期限：1.本项目服务期限为自合同签订之日起至一年（12个月）内，中标供应商需按采购方要求完成合同约定所有服务内容。

　　2.中标供应商在合同期满后需要无条件配合采购方办理场地清退等手续。

　　注：上表所列内容为不可负偏离条款，负偏离将视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。

　　四、服务内容

　　项目人员需求一览表

　　序号 ★人员类别 ★数量 人员必须具备条件 人员可偏离条件

　　1 项目负责人 1 无 从事低碳经济领域的相关研究，主编或参编绿色低碳领域相关著作

　　2 项目团队成员 5 无 本科或以上学历

　　（一）场馆保障服务需求

　　1、场馆服务

　　结合活动规模及场地条件，在活动期间保障场馆物资供应，包括以下物料/服务：

　　（1）印刷与耗材

　　提供5台大型打印机；3箱A4规格白纸；1箱A4粉纸；7包A3规格白纸；1包A4白卡纸；

　　（2）场馆活动物料

　　提供21个馆内充电宝租赁桩；200个定制充电宝；900个嘉宾会场桌签；按需配置电线+线槽+线板+线路消耗品；

　　（3）网络服务

　　提供高速网络服务保障；提供1路电信运营商外网专线100M；提供1台mikrotik路由器；提供1台华为核心交换机；为房间对应机房跳线提供4台华为接入交换机；提供4项超五类网线；提供光电模块、大力胶、美纹纸、水晶头扎带光纤等辅材；提供综合布线安装施工服务；

　　（4）电力保障、专业会务设备保障

　　提供1台供电车（保障3天）；20个排插；

　　（5）茶水供应

　　保障活动期间茶水供应；100份餐巾纸；32套饮水机与桶装水（4天用量）；一次性logo定制折叠纸杯5000个；

　　（6）办公用品

　　提供10套笔记本电脑；5盒签字笔；10个剪刀；10个订书机；2条订书钉；5把钢制裁纸刀；20个1.8米公牛8位8孔排插；

　　（7）公共卫生间及清洁保障

　　提供20份香薰；20份漱口水；20份牙线；

　　（8）其他后勤保障服务

　　提供32台电瓶接驳车（使用时间4天）；工作人员饮用水嘉宾瓶装水共计230箱；200把雨伞（视天气情况提供）；200件一次性雨衣（视天气情况提供）；保障小组饮用水15箱（3箱/天，服务5天）；

　　（9）场地指引物料

　　从环坪路至低碳城、至气膜馆、至新桥世居、至建科院全段导视、地贴、区域使用说明；预计4-7个桁架喷绘（3M*5M），10-20个木质导视牌桁架；

　　（10）其他人员

　　配置1名电力保障人员（服务4天）；1名网络技术/设备调试人员（服务5天）；后勤保障小组18人（服务5天）；化妆师3人（1天）；专业会务保障技术人员9人（3天），8人、5人（各1天）；

　　2、餐饮保障

　　提供活动期间嘉宾用餐服务包括如下内容：

　　（1）餐饮物料

　　提供50个嘉宾就餐桌签；15个厨余垃圾桶；

　　（2）餐食与茶歇

　　提供850份茶歇；8桌围餐（1围10人）；活动首日300人自助午餐；活动首日及前一日中晚150人普通餐饮，第三日中晚80人普通餐饮，第四日晚中80人普通餐饮（政府单位人员，含公安、交警、派出所、消防、医疗等）；850人次参会嘉宾及内部工作人员的普通用餐；

　　（3）服务人员

　　配置服务人员：

　　活动准备期，服务人员50人（领队），1天到场培训；

　　活动彩排期，服务人员共计56人，1天到场彩排；

　　活动当日，会议服务人员28人，餐厅服务人员23人，vip休息室服务人员16人共56人，1天；

　　活动第二日，会议服务人员8人，餐厅服务人员10人，vip休息室服务人员10人共54人，1天；

　　活动第三日，会议服务人员2人，vip休息室服务人员2人共4人；

　　配置保洁人员：

　　活动准备期，布场保洁25人（按开荒保洁标准预）1天；

　　活动布展期，布场保洁培训35人1天；

　　活动彩排期，活动保洁人员（按活动标准执行）35人1天；

　　活动首日，活动保洁人员35人1天；

　　活动第二日，活动保洁人员35人1天；

　　活动第三日，活动保洁人员35人1天（含场地拆除后精细保洁）；

　　（4）餐厅花艺

　　提供用餐区域氛围包装，含人工、耗损与运输；

　　3、安保保障

　　提供活动期间安全保障服务，包含以下物料/服务：

　　（1）安保设备与物料

　　大会围合主入口2套安检设备，B馆入口1套安检设备，仅供活动首日使用，包含相关运输及服务；

　　（2）安保人员

　　活动彩排期及首日，60名会场安保人员，服务时间2天；

　　活动第二、三日，20名会场安保人员，服务时间2天；

　　活动准备期及活动期间，停车场值守夜班5人，服务时间4天；

　　（3）提供围挡借还运输和安装拆卸专业人员15人，2天；

　　4、导视指引

　　提供活动期间场地内导视指引物料及服务人员，具体需求如下：

　　（1）指引性物料

　　50个馆内对讲机，50个跨馆对讲机；50个头戴式扩音器；120套红色礼宾带（规格200cm）；20卷警示带；

　　（2）引导服务人员

　　活动准备期，指引礼仪8人（主管及以上人员）1天保障会及预演；

　　活动彩排期，指引礼仪12人1天彩排预演；

　　活动首日及次日，12名指引礼仪，服务时间2天；

　　活动第三日，指引礼仪12人；

　　（3）兼职人员

　　活动准备期，大会兼职25人（领队及主管）培训+提前维护，服务时间1天；

　　活动布展期，大会兼职30人1天培训+提前维护；

　　活动彩排期，大会兼职55人1天全员定点+提前维护；

　　活动首日及次日，大会兼职55人2天；

　　活动第三日，大会兼职25人1天；

　　兼职人员负责协助进场、物料搬运、物料包装、会场整理、会场指引、紧急协助。

　　5、医疗物资

　　提供活动期间医疗物资及相关服务，具体需求如下：

　　（1）医疗保障物资

　　口罩100个；酒精免洗消毒液20瓶；场地消杀每日2次，计4天；

　　（2）医疗驻点

　　救护车1台，搭载常规户外运动应急药品；医生、护士、救护车司机各1人，共3人，服务时间4天（8小时/天）。

　　6、其他

　　为提供上述服务的相关工作及服务人员安排住宿、交通运输及工作餐，具体需求如下：

　　（1）工作人员住宿

　　10名工作指挥组，共5间双人间，8天住宿；12名礼仪，6间双人间，1天住宿；55名兼职，工程师技术值守1人，28间双人间，3天住宿；

　　电瓶车司机8人，共4间双人间，3天住宿；

　　应急医疗3人、会场保洁人员15人，共9间双人间，3天住宿；

　　备用房间，共10间双人间，3天住宿；

　　（2）服务人员住宿

　　活动首日，会议服务人员17人，餐厅服务人员23人，vip休息室服务人员16人共56人；共28间双人间，1天住宿；

　　活动第二日，会议服务人员2人，餐厅服务人员5人，vip休息室服务人员4人共11人，双人间6间，1天住宿；

　　活动首日，专业会务人员10人，双人间5间；活动第二日，专业会务人员2人，双人间1间；

　　（3）交通运输

　　负责上述工作人员（安保、保洁、礼仪及兼职人员）接送；

　　（4）工作人员、服务人员工作餐

　　（5）垃圾清运

　　活动期间，活动结束后将会场垃圾进行清运

　　（6）幕墙清洁

　　大会前完成，完成低碳城abc馆精细化全墙体保洁，一次（含高空作业）

　　（7）不可预计及临时下单的其他需求。

　　（二）嘉宾保障服务需求

　　1、演讲费用

　　协助邀请部分演讲嘉宾，并支付不少于35名演讲嘉宾演讲费用（需代扣代缴其个人所得税）；

　　2、住宿服务

　　提供论坛部分住宿服务，包括但不限于：

　　（1）负责前期酒店考察、资料收集、对比筛选及入住管理（负责入住名单收集，对接酒店入住事宜并协助各论坛对接酒店入住事宜）；

　　（2）提供中海凯骊/珠江皇冠酒店120间房（其中20间为保障房，100间为嘉宾住房），2天住宿服务，共240间夜，含早；

　　（3）提供75间夜组委会工作人员住宿保障；

　　（4）论坛期间，酒店现场安排5名工作人员专职负责，确保嘉宾入住顺利（5天工作时间，共计25人次）；

　　3、餐饮服务

　　提供会议重要嘉宾论坛期间酒店内餐饮服务，酒店围餐4桌、早餐会4桌；

　　4、差旅服务

　　（1）负责对接嘉宾行程，包括机票预订及费用支付等。按照组委会确定的标准，提供50趟机票（包括国内及国外重要嘉宾及其秘书），原则上为经济舱。；

　　（2）提供商务车接送机服务预计往返50趟；

　　（3）提供嘉宾商务车全天用车20辆，共计2天，预计40辆次；

　　（4）提供论坛期间，地铁站至低碳城往返接送大巴2辆（包含跟车举牌员），共3天；

　　（5）提供酒店往返低碳城用车大巴1辆（包含跟车举牌员），共计3天；

　　（6）提供市区大巴往返低碳城用车大巴2辆（包含跟车举牌员），共计3天；

　　（三）会务保障服务需求

　　1、搭建及布置

　　（1）提供分会场设备及搭建，包括屏幕显示设备、音响、话筒、灯光及相关技术控制设备周边；

　　（2）提供低碳城会场专业场控人员、流程对接工作人员；

　　2、其他物料设计及搭建

　　（1）其他物料设计、搭建、制作：包括但不限于论坛邀请函、讲台包边、签到桌包边、射灯、倒计时牌、麦克风贴纸、接机牌、车辆通行证等；

　　（2）嘉宾、工作人员、媒体等证件（预计2200张）；

　　3、场馆氛围及功能搭建

　　（1）提供会议室、休息室、媒体中心、采访间背景板设计、搭建；

　　（2）场馆内合影背景板、日程背景板等设计、搭建；

　　（3）酒店背景板设计、搭建；

　　4、注册签到管理服务

　　（1）提供现场电子签到系统服务，4条通道签到（3天现场+1天现场提前测试）；

　　（2）会前发送论坛专属定制短信及邮件，预计发送短信3-4次，预计1万条；

　　（3）论坛专属定制电子票设计服务；

　　（4）论坛现场专业签到人员7人（其中4人负责扫码签到，3人负责协助嘉宾找短信及电子票），服务时间3天；酒店专业签到工作人员2人，服务时间2天；提供专人协助、对接注册签到相关事宜；

　　（5）技术总控（5年以上经验）1人，服务时间3天，总共3人次；注册期间提供专人协助、对接注册签到相关事宜1人次；

　　5、美化设计

　　包括但不限于论坛主KV、论坛对外宣传资料设计、会议视觉包装；

　　6、会议资料袋及大会纪念品

　　（1）提供不少于80份大会纪念品；

　　（2）提供不少于400份的会议资料袋定制；

　　（四）其他服务需求

　　1、支付工作人员住宿费用

　　提供论坛筹备及举行期间除场馆保障、组委会涉及人员外的其他工作人员住宿20间双床房，5天住宿服务；

　　2、支付交通运输费用

　　提供论坛筹备及举行期间除场馆保障、组委会涉及人员外工作人员项目执行交通费；

　　3、支付工作用餐用

　　提供论坛筹备及举行期间除场馆保障、组委会涉及人员外工作人员一日三餐餐费，预计100人，4天；

　　4、支付论坛碳中和费用

　　5、按要求提供低碳经济领域的研究成果

　　五、商务要求

　　★1、服务期限

　　（1）本项目服务期限为自合同签订之日起至一年（12个月）内，中标供应商需按采购方要求完成合同约定所有服务内容。

　　2）中标供应商在合同期满后需要无条件配合采购方办理场地清退等手续。

　　2、合同方式

　　合同方式：包干制。

　　3、付款方式

　　合同价款分期支付：第一期为合同签订生效后15个工作日内支付项目总费用的70%，剩余款项待项目结束后支付，具体在合同签订时详细约定。

　　六、其他重要条款

　　1、本项目投标报价采用包干制，应包括成本、法定税费和相应的利润，应涵盖本项目招标范围和招标文件所列的各项内容中所述的全部。由投标人根据招标需求自行测算投标报价；一经中标，投标报价即作为中标单位与采购人签订的合同金额。

　　2、投标人应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

　　3、投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

　　4、除政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益外，双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。

　　5、“信用中国”中“信用服务”栏的“重大税收违法失信主体”“失信被执行人”，“中国政府采购网”中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。

　　七、报名事项

　　1、报名材料详见附件2；

　　2、报名截止时间：2023年11月24日18：00前；

　　3、通过现场方式进行报名，以采购方收到清单材料（一式三份，封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息，并加盖公章）时间作为机构报名时间。

　　八、评审方式

　　项目采购采用综合评审方式（综合评分表见附件1），具体指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。

　　九、联系方式

　　单位名称：深圳市龙岗区发展和改革局

　　联系人：低碳发展科刘先生

　　联系电话：0755—89903959

　　联系地址：深圳市龙岗区龙翔大道8033号龙岗区政府大楼B座三楼1342

　　附件：1.2023碳达峰碳中和论坛暨深圳国际低碳城论坛执行服务项目自行采购综合评分表

　　2.投标文件组成要求及格式

　　深圳市龙岗区发展和改革局

2023年11月21日