为深入贯彻落实《机关事务管理条例》《党政机关厉行节约反对浪费条例》相关要求,严格落实党政机关“过紧日子”工作部署,近年来,龙岗区机关事务管理局深耕固定资产智慧化、规范化、精细化管理,以“智慧赋能、盘活存量、创新模式”为核心主线,创新推出“智管、盘活、减负”一体化资产管理举措,让闲置资产“活”起来、管理成本“降”下去,切实提升财政资金使用效益。
一、一物一码赋智,数字化管理提效赋能
依托龙岗“All in AI”和“鸿蒙之区”数字化发展战略,龙岗区机关事务管理局逐步推进固定资产全周期数字化改革,对资产配置、日常使用、报废处置等业务流程进行深度优化升级。创新引入射频识别(RFID)技术,为每一件固定资产张贴电子标签,赋予独一无二的“电子身份证”,实现资产全程可追溯、动态可监管。目前固定资产已全部实现贴码数字化管理,日常盘点时,工作人员通过手持终端扫描,5米范围内所有资产信息即可自动感应、数据实时上传系统,效率较传统人工模式提升90%,彻底告别“翻台账、对编号”的低效模式,大幅夯实资产管理数字化、高效化根基。

图:工作人员打开手持终端,5米内所有资产信息自动感应
二、盘活存量资产,让“沉睡资源”物尽其用
针对部分资产闲置、利用率低、轻微损坏闲置浪费等问题,龙岗区机关事务管理局通过加强货物存储管理、定期盘点核验,并采取调剂、转变用途、维修翻新等措施,最大限度挖掘资产剩余价值,减少资源闲置浪费。近三年,龙岗区累计调拨盘活国有资产31件,直接节约财政资金15万余元。同时,聚焦仓库积压的办公物资,对106件微损坏的餐用椅、会议桌椅、沙发等资产开展低成本翻新维修,修复后全部重新投入日常办公使用,累计节约购置成本20万余元,平均延长资产使用周期3年,以“花小钱办大事省大钱”的务实举措,真正实现存量资产循环利用。

图:工作人员正在维修翻新资产
三、创新“以租代购”,为财政资金减负松绑
针对日常工作中临时性、阶段性、突发性的设备使用需求,以及高端设备采购成本高、使用频次低、易造成长期闲置和资金沉淀的痛点,龙岗区机关事务管理局大胆探索“以租代购”模式,秉持“按需租赁、即用即租、用完即退”工作原则,既精准匹配短期工作需求,又从根源上避免闲置浪费和资金沉淀等问题。如在专项工作组服务保障工作中,该局通过“以租代购”模式,按需租赁打印机、复印机等办公设备24台,累计节约采购成本20余万元,实现“工作保障到位、资产零闲置、资金零浪费”的良好成效。

图:租赁设备(复印机),实现“零闲置、零浪费”