一、项目名称
智慧家园项目中央空调设备维保服务
二、服务内容
(一)服务范围
智慧家园项目中央空调系统主要设备为螺杆主机1台、离心主机2台、空调水泵(45KW)6台、空调水泵(30KW)4台、冷却塔5台、板式换热器2台、板换层水泵3台。
(设备清单详见附件1)
(二)服务标准
1.维保类型为半包,服务供应商提供维保所需工具和劳务,并免费提供单价在人民币X(X不低于200)元以下零部件,整批更换除外;
2.主机、水泵、冷却塔等机组设备维护至少1次/月;
3.应急处理不限次数;
4.响应时间2小时内。
(维护保养细则详见附件2)
三、遴选方式
综合评分法。
(综合评分表详见附件3)
四、遴选上限价
本项目采购控制价拟定为55620元/年(含税),响应单位在此限额下自行报价,报价包括但不限于人工工资及社保福利、器械、技术、管理、税金等包干费用。
四、资格审查方式
资格后审。
五、合同主要条款
(一)合同期限
1.合同期限为1年。合同期满后,履约评价结果为优秀的,与乙方确认同意的前提下,甲方有权按续签合同,续期最多不超过2次,且续期总期限不超过24个月,续期合同实质性内容不得改变。
2.合同期内,若甲方与相关业主(运营)单位或人员签署的物业管理合同终止,则本合同自动终止,双方不承担任何责任。
(二)支付方式
1.此合同为总价包干合同,中标价即为合同总价。中央空调维保费用付款分四期支付,每三个月支付一期,每期支付合同总额的25%。
2.合同生效后每期付款前开展履约考核,履约考核评为优秀的支付当期服务费的100%,履约考核评为合格的支付当期服务费的95%,履约考核评为不合格的要求整改至合格后支付当期服务费的50%。
3.对应的服务周期满后,乙方根据对应本周期内的每期履约考核结果于次月开始的10日前开具相应金额的增值税专用发票(税率为6%)送达至甲方指定部门,付款采用银行转账方式,在流程审核完成后支付。
(三)乙方的权利和义务
1.严格按《维护保养服务细则》进行维修保养工作,每次检修保养完毕,均应向甲方提交维护保养报告。
2.依据《维护保养服务细则》的范围,对机组设备在合同期间每月提供一次定期检查服务。
3.依据年度维修保养工作内容,对机组设备在合同期内提供一次年度维修保养服务。
4.对突发性机组故障,乙方应在两小时内派人前往处理并于八小时内提供详细的抢修报告。抢修所需配件,单价在【××】元以下(含××元)的配件由乙方负责免费更换;单价高于【××】元的配件,须经双方书面认可,上述零件更换所需费用应由甲方另行支付乙方。乙方以优惠价格(不得高于市场价)向甲方提供零件,甲方仅需承担单价超过【××】元范围之外的差额部分。材料清单由甲方工程负责人核实签字。需大修时提前三日通知甲方,维修工作三天内完成(扣除待料时间),完工后甲方确认后结算。乙方购置的零配件必须符合市场价位,且有相应质保期。
5.乙方每次服务后,向甲方呈交维护保养报告,并鉴定运行状况,提出合理化建议,乙方每次检测设备发现故障时,也应于8小时内将书面报告提交甲方。
6.乙方提供24小时抢修服务。
(四)其他条款
如甲方不再管理该物业则本合同自然终止,双方根据乙方提交给甲方并经甲方验收合格的实际完成工作量即时结清费用,甲方不承担任何违约责任。
六、报价要求
1.响应单位报价不得超过相应采购项目的上限金额控制价,否则作废处理。
2.响应单位应按照市场正常水准进行报价,如采购人认为出现不平衡报价情况,采购人有权拒绝响应。
七、响应单位资格要求
1.投标人须是在中华人民共和国境内注册的,具有独立承担民事责任能力、合法经营资格的独立法人;分公司或者分支机构需提供总公司业务开展授权证明。
2.投标人须提供近3年中央空调维保服务项目合同业绩。
3.三年内(本项目投标截止日止倒算)在经营活动中没有重大违纪和严重失信记录。(重大违纪记录如吊销许可证、刑事责任、200万元以上的较大数额处罚等,严重失信记录以“信用中国”官网查询为准)
4.本项目不允许挂靠、转包和分包(投标人无需提供证明材料)。
八、响应文件要求
1.本次公告时间从2025年8月26日—2025年9月1日止(5个工作日),响应供应商应于9月1日18:00前将响应文件1正4副密封(密封处加盖公章)和电子版扫描件1份(存U盘)送交到龙岗区龙城街道天昊华庭西门2楼服务大厅,联系人:邱工,联系方式0755-28436050,逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。
2.响应文件包含承诺函、采购人要求提供的资料等。
(响应单位提交资料明细详见附件4)
3.递交响应文件截止时间后,若合格响应单位不足3家的,将进行第二次公告;经二次公告后,若合格响应单位仅有2家的,将直接进行评定;若合格响应单位仅有1家的,可直接选定为成交单位。
九、遴选结果公示
递交响应文件截止后,采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,确定成交服务单位后将在产服集团官网进行公示。
十、特别说明:
1.响应单位须满足上述全部资格要求,方为资格审查合格,资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。
2.所有响应单位视为同意上述公告内容,确定为成交单位后按公告约定与采购人签署合同。
3.遴选评审后,如成交单位放弃中选资格或者拒不签订合同的,采购人可以从资格审查合格的其他响应单位中采用原评审方法确定成交单位。
附件:1.设备清单
2.维护保养细则
3.综合评分表
4.响应单位提交资料明细
深圳市龙岗创投广场服务有限公司
2025年8月26日