为充分发挥商场内产品价格透明、商场间竞争较充分的优势，进一步完善通用类货物政府采购管理，我市将推广商场供货模式，为此开发了新的商场供货系统。

　　第一章 基本概念

　　一、关于采购执行方式。

　　我市对通用类货物（包括办公电器、数码电器、办公文具、文体用品、食品等）采用商场供货进行采购。对于商场供货无法满足需求的，采用竞价采购。竞价采购包括指定商品竞价和不指定商品竞价。具体概念如下：

　　1、商城直接选购是指采购人直接向入围的供货商场购买，包括在商场供货系统中直接选购、到商场实体店直接选购(本操作手册不涉及此部分)。

　　2、指定品牌型号竞价是指对选定的品牌型号发起竞价。

　　3、不指定商品竞价是指提出竞价的详细需求，推荐3个或3个以上品牌，或者不指定品牌进行的竞价。

　　指定商品竞价和不指定商品竞价均为公开竞价，供货商城和竞价供应商均可参与，符合资格条件且实质性满足竞价需求的情况下，报价最低者成交。

　　二、关于不同金额项目的采购执行方式。

　　（一）预算在50万以内项目（不含50万）的采购执行方式有三种：

　　1、采购人通过商城直接选购；

　　2、对于某些品牌型号的商品，网上商场无法提供的，或者采购人认为商城价格过高的，可以发起指定品牌型号的竞价；

　　3、商场供货无法满足需求，可以发起不指定商品竞价。

　　（二）预算在50万元以上（含50万）的项目，采购执行方式只有一种，即:不指定商品竞价。

　　三、关于集中采购目录内、外商品的主要区别。

　　集中采购目录内的商品 集中采购目录外的商品

　　涵盖范围 包括电脑办公设备类（台式电脑、笔记本电脑、一体机、打印机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、碎纸机、投影仪、传真机、电话机）；

　　数码家电类（电视、空调、便携相机、单电相机、单反相机、数码录像机）；

　　文化用品类（复印纸、打印纸、传真纸） 包括文化用品、体育用品、日用商品、食品等

　　是否要编制计划 要编制政府集中采购计划，报市财政委审批同意后，方可采购。（复印纸、打印纸、传真纸除外） 20万元以内的，可以不编制政府集中采购计划

　　采购渠道 只能通过商场供货系统采购，不能到商场实体店直接采购。 20万元以内的，可以到商城实体店直接采购。

　　系统操作 采购申报时，选择“选择采购计划”；一条采购计划只能发起一个申报书，对应一个采购条目，只能选购同类别的多个商品。（复印纸、打印纸、传真纸除外） 采购申报时，选择“无采购计划”；一个申报书，可以选购多个不同类别的商品。

　　特别提醒：不在集中采购目录内的，但预算金额20万（含20万）以上通用类货物，仍按照上述“集中采购目录内的商品”相关规定执行。

　　第二章 商城直接选购

　　2.1商城直接选购的流程图

　　直接采购简易操作图：

　　商城直接选购的流程，包括：采购申报—商场确认发货—采购人确认收货信息—采购人履约评价。详细各业务流程图如下：

　　2.2 供货商场确认发货

　　商城直接选购项目，采购单位申报成功后，将提交到供货商场进行确认供货通知书。

　　供货商城在【网上商场/竞价】菜单下的【商场确认发货】子菜单，选定要确认的条目，如下图

　　点击进入确认，进入确认发货收货信息界面。

　　①  供货情况，选择“有货”，进入采购人确认收货信息环节。

　　②  选择“无法供货，退回单位修改”，将发送至采购单位修改采购申报书，需要录入退回理由。如下图

　　2.3 采购人确认收货

　　供货商场确认发货后，进入采购人输入收货信息环节。

　　2.4 取消订单申请

　　供货商操作员，在发送申报书后的后续任意环节都可以进行发起取消订单申请，发起取消订单申请时，必需输入取消申报原因，联系人姓名、联系电话。

　　2.5 单位确认取消订单申请

　　商场发起取消订单申请须经采购单位同意，同意后，系统自动作废采购申报，并记录交易的操作历史与原因。

　　如采购单位与供货商，双方有一方不同意撤销订单申请，则由采购中心线下进行审核判断后，通过采购中心授权的独立取消采购功能进行取消申报。采购中心取消时，可以选择上传附件，并要输入经办意见。

　　【注意事项】

　　1）可以在发送申报书后的后续任意环节，采购单位和供货商任何一方都可以进行发起取消申报申请。

　　2）取消申报申请，需要经过供需双方同意，否则无法取消。  如双方有一方不同意撤销订单申请，则由采购中心线下进行审核判断后，通过采购中心授权的独立取消采购功能进行取消申报。

　　3）申请申报取消操作成功后，申报书状态为“无效”，不可以继续操作。

　　第三章 竞价采购

　　3.1竞价采购的流程图

　　竞价采购简易流程如下：

　　主要程序为：

　　1、采购人竞价采购申报书需求经采购中心审核后，由采购人设定竞价时间后，系统自动发布采购公告。

　　2、竞价期间，符合条件的商场和竞价供应商均可以参与。

　　3、竞价截至时间一到，系统自动开标，并将所有参与竞价供应商的报价信息（包括：价格、所报产品、售后服务响应、上传资质文件等）发送至采购人。采购人从所有参与供应商中，按照“在满足采购需求的前提下，以竞价有效期内最低报价的有效供应商为成交供应商”的成交原则，确定成交供应商。

　　4、采购人选择了非最低价供应商为成交供应商时，将发送至采购中心审核竞价结果。

　　3.2供应商参与竞价

　　供应商在【网上商场/竞价】菜单下，【竞价报价】子菜单中，选定要参与竞价的项目，阅读《竞价承诺》点击“同意”后，进入到竞价报价界面。

　　不指定竞价的界面：填写报价，上传资质文件。

　　不指定竞价的界面：填写所投产品的品牌型号、报价、更优惠的售后服务（非必填），上传资质文件。

　　特别提示：供应商在报价界面选择“撤标”，即可撤销报价。撤销报价后，又可以再次报价。在竞价截止时间之前，供应商可以多次报价和撤销报价，系统以竞价截止时间供应商报价为最终报价。

　　3.3查询竞价历史

　　供应商可以在【网上商场/竞价】菜单下，【查询竞价历史】子菜单中查看本公司参与报价的竞价项目的详细记录（包括竞价需求、参与竞价供应商名称、最终报价及详情、上传资质附件，以及谁成交）。如下图

　　第四章 供货商场其他操作

　　4.1维护网上商场联系表

　　供货商场在【网上商场/竞价】菜单下，【维护网上商场联系表】子菜单中，进行相关操作。

　　4.2维护商城商品信息

　　供货商场在【网上商场/竞价】菜单下，【维护商场商品信息】子菜单中，选择某类别，点击“新增”，对该类别商品进行逐一添加。

　　4.3商城商品导入

　　供货商场在【网上商场/竞价】菜单下，【商城商品导入】子菜单中，对商品进行批量导入。

　　4.4查询网上商城商品历史信息

　　供货商场在【网上商场/竞价】菜单下，【查询网上商城商品历史信息】子菜单中，可以查看商品信息的修改记录。