近期,龙岗区妇幼保健院采纳审计建议,采取多项措施规范内部管理,取得了明显成效。
一、制定和完善内部规章制度,加强精细化管理。制定《疫苗管理制度》,对疫苗的入库、储存、使用等进行具体规定,明确了疫苗的清点、报废、处置管理流程和审批权限,解决了实物管理系统和财务管理系统长期未衔接的问题,保证账账、账实相符。制定《公务卡实施细则》,明确公务卡使用范围和消费支出的报销流程,建立公务卡消费管理台账,对使用现金结算限定了使用范围,有效减少了现金支付结算,增加了公务支出的透明度。
二、加强成本控制,提高绩效管理水平。该院加强对新购10万元以上医疗设备购置前的论证及设备使用效益分析,同时将设备购置成本计入科室支出,避免设备购置后的闲置和低使用率;结合《医院会计制度》、《会计基础工作规范》等法规,健全物资领用部门消耗结存登记,将物资领用与绩效工资挂钩,有效避免了损失浪费。
三、完善院内公开招标程序,净化工程管理。该院进一步加强小额零星修缮工程管理,先在龙岗区小型建设工程承包商预选库名录中确定候选承包商,再按院内公开招标的程序确定中标单位,使工程超标阳光、透明。