深圳市龙岗区人力资源局2025年度档案整理及数字化服务采购公告

　　深圳市龙岗区人力资源局、深圳市龙岗区人力资源服务中心拟采购2025年度档案整理及数字化服务，现将有关事项公告如下：

　　一、项目介绍

　　（一）项目名称：深圳市龙岗区人力资源局、深圳市龙岗区人力资源服务中心2025年度档案整理及数字化服务项目。

　　（二）项目预算金额：61万元。

　　1.该费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工、成果资料、各种税费以及合同实施过程中的不可预见费用等一切费用。

　　2.本项目为固定总价，投标人只需报单价，具体情况签订合同时约定。

　　（三）项目主要内容：对深圳市龙岗区人力资源局、深圳市龙岗区人力资源服务中心纸质文件、室藏档案进行整理、扫描、图像处理及数据储存等工作。

　　（四）项目期限：自合同签订之日起至2025年11月30日止。

　　（五）项目工作地点：深圳市龙岗区中心城龙翔大道8027号人力资源局7楼、深圳市龙岗区中心城清林中路209号人力资源服务大厦6楼。

　　（六）项目评审方法：综合评分法。投标文件满足招标文件全部实质性要求，综合考察项目报价、同类项目业绩、机构评价、项目团队成员、项目服务方案及投标文件编制质量等因素，得分最高的为中标供应商。

　　二、项目内容

　　本项目的档案整理及数字化针对纸质文件、室藏档案分为两个部分。

　　（一）纸质文件工作内容包括：

　　1.按规定对档案分类、排序、编码、装订；

　　2.部分破损、不平整，过薄、过小、易损的文件，需粘贴到A4纸上；

　　3.制作电子版目录及纸质目录；

　　4.将纸质档案扫描、图像处理、存储；

　　5.做好质检、装盒、标注信息和上架工作。

　　（二）室藏档案工作内容包括：

　　1.对过往已整理好的档案进行扫描、图像处理、存储；

　　2.对扫描完毕的档案重新装订。

　　三、项目要求

　　（一）按深圳市龙岗区人力资源局、深圳市龙岗区人力资源服务中心要求的工作内容、标准、时间、地点及进度等开展工作。

　　（二）档案扫描、图像处理等须符合纸质档案数字化按照《纸质档案数字化规范》(DA/T 31)执行的要求，扫描影像存储格式采用TIF及PDF双格式。

　　（三）档案文件粘连一起时，须在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，将可以识别的信息全部扫描。

　　（四）对档案整理及数字化场地进行合理布局，形成档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、档案装订、质量检查等工作区域；应采取科学有效的管理措施，建立明确的工作链条和岗位责任制，保证工作质量，确保档案实体与信息安全；派驻的工作人员，须符合以下要求：

　　1.项目现场负责人1人，具有2年以上档案整理、数字化工作经验，大专或大专以上学历。

　　2.其他工作人员应满足项目需求，并根据项目进度适时调整，具有档案工作相关经验，学历不低于大专，熟悉计算机和办公软件的基本操作，熟练掌握人事档案数字化的基本技能和档案管理软件的操作，熟练使用办公软件。

　　（五）须遵守相关保密规定,不得泄露工作中所接触获得的信息。

　　（六）深圳市龙岗区人力资源局、深圳市龙岗区人力资源服务中心只提供办公场所、办公桌椅、档案盒、A4纸，中标单位需提供档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

　　投标人提交投标文件视为已知悉并接受以上要求，中标后不得以任何理由推诿、拒绝。

　　四、投标人要求

　　（一）具有中华人民共和国境内独立法人资格,并能独立承担民事责任的单位，具有档案数字化、整理加工经营范围及资质。

　　（二）遵守国家有关的法律法规，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形。

　　（三）有开展项目的团队及档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

　　（四）不同投标人的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标人之间不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。

　　（五）本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

　　五、投标文件

　　（一）资质材料

　　1.营业执照（复印件加盖公章）；

　　2.诚信证明（提供投标截止日前5个工作日内，通过“信用中国www.creditchina.gov.cn”“中国政府采购网www.ccgp.gov.cn”“深圳市政府采购监管网zfcg.sz.gov.cn”三个渠道查询主体信用记录，打印并加盖公章）；

　　3.参与政府采购活动及履约承诺函（见附件1，加盖公章）；

　　4.供应商基本情况表（见附件2，加盖公章）。

　　以上资质材料一式一份，无须密封，于提交投标材料时现场核验。

　　（二）投标材料

　　1.目录；

　　2.报名表（见附件3）；

　　3.公司简介；

　　4.法人代表证明及委托文件；

　　5.2025年度档案整理及数字化服务项目报价表（见附件4）；

　　6.项目团队（人员分工及配置、派驻人员基本信息等）；

　　7.项目方案（包括但不限于实施计划、技术方案、安全保密方案、进度计划方案、设备保障、服务响应等内容）；

　　8.近三年3个类似项目业绩材料，不足3个的据实提交（中标通知书或合同或能确认此项项目的文件复印件）；

　　9.近三年在档案服务方面获得3家不同单位的荣誉或肯定，不足3个的据实提交（须同时提供荣誉证书、履约评价、中标通知书或合同等证明材料，如此项要求的证明材料在业绩材料中已提交，无需重复提交）。

　　以上投标材料按顺序装订成册，一式七份，装袋密封后在密封处加盖单位公章，封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息，未按照要求密封并加盖公章的将予以退回。

　　六、投标

　　凡有意参加本项目投标的单位，请于2025年3月7日（限工作日，9：00—12：00，14：00—18：00）下班前将投标文件报送至龙岗区中心城龙翔大道8027号人力资源局712室。

　　联系人：林工，联系电话：0755—89316156。

　　递交投标材料截止后，采购人将自行组织开启评审工作，确定中标供应商后将在深圳市龙岗区人力资源局官网（http://www.lg.gov.cn/bmzz/rlzyj/）进行公示。

　　其他未尽事宜以深圳市龙岗区人力资源局解释为准。

　　附件：1.参与政府采购活动及履约承诺函

　　           2.供应商基本情况表

　           　3.报名表

　           　4.2025年度档案整理及数字化服务项目报价表

　　           5.评审评分参考标准

　　             深圳市龙岗区人力资源局

　　            2025年2月27日