深圳市龙岗区人力资源服务中心2025年度人事档案整理及数字化项目采购公告

　　深圳市龙岗区人力资源服务中心拟采购2025年度人事档案整理及数字化服务，现将有关事项公告如下：

　　一、项目介绍

　　（一）项目名称：深圳市龙岗区人力资源服务中心2025年度人事档案整理及数字化项目。

　　（二）项目预算金额：72万元。

　　1.该费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工、成果资料、各种税费以及合同实施过程中的不可预见费用等一切费用。

　　2.本项目为固定总价，投标人只需报普通数字化加工单价，具体加工类型、数量及金额以合同为准。

　　（三）项目主要内容：对深圳市龙岗区人力资源服务中心在库的整册档案和散卷，做好整理、扫描、图像处理及数据存储等工作。

　　（四）项目期限：自合同签订之日起1年。

　　（五）项目工作地点：深圳市龙岗区中心城清林中路209号人力资源服务大厦4楼。

　　（六）采购方式：自行采购（公开招标）。

　　（七）评选标准和方法：采用综合评分法。综合考察项目报价、项目承办经验、获得相关肯定、项目方案和团队等因素。

　　（八）本项目第一年为本次招标的中标服务期限，待第一年服务期结束时，龙岗区人力资源服务中心将根据项目需求和中标供应商的履约情况确定是否在第二年和第三年按原合同条款与原中标供应商续签合同。

　　二、项目内容

　　本项目的档案整理及数字化服务分为普通加工和精细加工两种方式。

　　（一）普通加工工作内容：

　　1.按规定对档案分类排序、编码；

　　2.部分破损、不平整，过薄、过小、易损的文件，需粘贴到A4纸上，该部分占比约3%～5%；

　　3.制作电子版目录；

　　4.将纸质档案扫描、图像处理、存储；

　　5.做好质检、装袋、标注信息和上架工作。

　　（二）精细加工工作内容在普通加工基础上，增加以下内容：

　　1.使用分类纸分类；

　　2.统一档案纸张规格，根据档案情况统一粘贴到A4或B5纸上，该部分占比约10%～15%；

　　3.对整册档案或散卷插件进行打孔、装线。

　　三、项目要求

　　（一）按深圳市龙岗区人力资源服务中心要求的工作内容、标准、时间、地点及进度等开展工作。

　　（二）档案扫描、图像处理等须符合《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）的要求，扫描影像存储格式可采用JPG格式，修图完毕后，须转换存储为PDF格式，档案内文件多页的，保存为一个多页的PDF文件，文件内页码应连贯无缺。

　　（三）档案文件粘连时，应在确保不破坏原始信息完整性的前提下，谨慎分离，完整扫描所有可识别内容。

　　（四）对人事档案整理及数字化场地进行合理布局，形成档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、档案装订、质量检查等工作区域；应采取科学有效的管理措施，建立明确的工作链条和岗位责任制，保证工作质量，确保档案实体与信息安全；派驻的工作人员，须符合以下要求：

　　1.项目现场负责人1人，具有2年以上人事档案整理、数字化工作经验，大专及以上学历。

　　2.其他工作人员应满足项目需求，并根据项目进度适时调整，具有档案工作相关经验，大专及以上学历，熟悉计算机和办公软件的基本操作，熟练掌握人事档案数字化的基本技能和档案管理软件的操作，熟练使用办公软件。

　　（五）须遵守相关保密规定，不得泄露工作中接触的任何信息。

　　（六）本项目固定总价，按页计费，精细加工单价固定为普通加工1.5倍，普通加工和精细加工内容及数量由深圳市龙岗区人力资源服务中心根据工作需要确定。

　　（七）深圳市龙岗区人力资源服务中心只提供办公场所、办公桌椅、档案袋、分类纸、A4纸，中标单位需提供人事档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

　　投标人提交投标文件视为已知悉并接受以上要求，中标后不得以任何理由推诿、拒绝。

　　四、投标人要求

　　（一）具有中华人民共和国境内独立法人资格，并能独立承担民事责任的单位，具有档案整理、档案数字化加工经营范围及资质。

　　（二）遵守国家有关的法律法规，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形。

　　（三）有开展项目的团队及人事档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

　　（四）不同投标人的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标人之间不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。

　　（五）本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

　　五、投标文件

　　（一）资质材料

　　1.营业执照副本（复印件加盖公章）；

　　2.诚信证明（提供投标截止日前5个工作日内，通过“信用中国www.creditchina.gov.cn”、“中国政府采购网www.ccgp.gov.cn”、“深圳市政府采购监管网zfcg.sz.gov.cn”三个渠道查询主体信用记录，打印并加盖公章）；

　　3.参与政府采购活动及履约承诺函（见附件1，加盖公章）；

　　4.供应商基本情况表（见附件2，加盖公章）。

　　以上资质材料一式一份，无须密封，于提交投标材料时核验。

　　（二）投标材料

　　1.目录；

　　2.公司简介；

　　3.法定代表人证明书及授权委托书；

　　4.2025年度人事档案整理及数字化项目报价表（见附件3）；

　　5.项目团队（人员分工及配置、派驻人员基本信息等）；

　　6.项目方案（包括但不限于实施计划、技术方案、安全保密方案、进度计划方案、设备保障、服务响应等内容）；

　　7.距项目申报截止日近三年内3个类似项目业绩材料，不足3个的据实提交（中标通知书或合同或能确认此项项目的文件复印件）；

　　8.距项目申报截止日近三年内在人事档案服务方面获得3家不同单位的肯定，不足3个的据实提交（须同时提供中标通知书或合同等证明材料，若此项证明材料已包含在业绩材料中，可不再重复提交）。

　　以上投标材料按顺序装订成册，一式六份，装袋密封后在密封处加盖单位公章，未按照要求密封并加盖公章的将予以退回。

　　六、投标

　　凡有意参加本项目投标的单位,请于2025年3月3日（限工作日上午：9:00-12:00，下午：14:00-18:00）下班前将投标文件报送至龙岗区中心城清林中路209号人力资源服务大厦403室。

　　联系人：刘女士，联系电话：0755-28933851。

　　其他未尽事宜以深圳市龙岗区人力资源服务中心解释为准。

　　附件：1.参与政府采购活动及履约承诺函

　　           2.供应商基本情况表

　           　3.2025年度人事档案整理及数字化项目报价表

　           　4.评审评分参考标准

深圳市龙岗区人力资源服务中心

2025年2月21日