一、项目名称:汇龙城公司五金材料年度供应商竞价采购
二、采购限价:最高总价折扣率为1,响应单位在此限额下自行报价。(包括供应产品运输到使用单位的运输费、服务费、人工费、税金等一切可发生的费用)。
三、采购方式:竞价采购
四、评审方法:最低评标价法
五、采购清单(详见附件2)
六、资格审查方式:资格后审
七、配送期限:签订合同后,甲方通知或下单后次日送达,如遇紧急情况,甲方通知后2小时内送达至约定地点。
八、合同结算方式
1.本合同为固定单价合同,甲乙双方按照甲方验收合格并签收的货物量进行结算,合同价格以中标单位的中标价格为准,但本合同总价不超过人民币254303.55元。
2.每次采购结束后,乙方根据甲方代表已签字的货物交付验收合格单确认的货物计算货款后,将货物明细、货款总额提交甲方确认,甲方确认后,乙方向甲方提供相应合法有效的发票,甲方收到发票并完成内部审批后,向乙方支付至货款的90%;余款10%作为履约考核评价费,根据甲方每年度的履约考核评价结果进行支付,履约考核评价为优的,支付全部,履约考核评价为合格的,支付二分之一,履约考核评价为不合格的,不予支付。乙方按照评价结果应向甲方提供等额合法有效的发票后,甲方向乙方支付。
九、报价单位资格要求:
1.响应单位必须是在中华人民共和国境内注册(不含港澳台
地区)的独立法人机构。
2.响应单位具有相应五金材料等商品经营范围。
3.对于单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,均作无效响应处理,不得进入比选程序。
十、质量与服务要求
1.乙方向甲方提供的商品质量(技术、计量、包装等)必须符合国家相关标准和企业标准并经甲方确认,发现假冒伪劣商品由乙方承担相应的法律责任。
2.如乙方提供商品不符合甲方要求,乙方负责及时调换或退货。
3.乙方应按国家标准或行业标准对产品进行包装,没有统一标准的采用结实、适于搬运、吊装的包装。包装应能防雨、防潮、防尘。商品因包装、运输等问题,导致商品受潮、毁损的一切责任由乙方承担。
4.甲方指定专人负责订货、验收和结算工作,每次下单必须手续完备,包括品名、数量、单价、总价、签收人等内容登记详细,并双方留存,以备双方检查核对。
5.按照交货地点与时间,双方应对货物的包装、外观、规格、数量、颜色等进行检查和检验,包装完整无破损,如发现交货产品的规格、型号、数量、颜色等与合同规定描述不相符的,乙方应负责更换。乙方所供物品必须按照(国家、行业或企业)标准和规范生产,所供物品均须符合国家及行业相关验收标准。实行“三包”原则。
十一、响应文件要求
1.本次公告时间从2025年11月7日—2025年11月13日止(5个工作日),响应承包商应于11月13日15:00前将纸质版响应文件(统一胶装并装订成册)1正4副,全部密封(统一密封,密封处加盖公章)递交或邮寄至龙岗区龙城街道天昊华庭C1、D1、D2、D3栋飞扬路160-20(联系人:周工,0755-89890092),逾期送达或未按照要求密封将予以拒收或原封退回至报价人。
2.报价表格式详见附件,由报价人在采购控制价的基础上自主报价,报价含所需所有税金和费用。
3.递交响应文件截止时间后,提交资审文件或资格审查合格有效响应单位不足3家的,应发布二次公告(原则不少于一次公告发布时间的50%),若二次公告期满后,有效响应单位仅有2家的,可选择继续评审或组织谈判,有效响应单位仅有1家的,可直接选定成交单位。
4.响应文件必须按照响应文件一览表次序进行编排,响应文件内所有资料需清晰。
十二、结果公示
递交响应文件截止后,采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,将在产服集团官网进行公示。
特别说明:
1.响应单位须满足上述全部资格要求,方为资格审查合格。资格不符合要求的供应商不能进入比选程序。
2.所有响应单位视为同意上述公告内容,确定为成交单位后按公告约定与采购人签署合同。
3.遴选评审后,如成交单位放弃中选资格或者拒不签订合同的,采购人可以从资格审查合格的其他响应单位中采用原评审方法,由原评审小组确定成交单位。
附件:
1.响应文件一览表
2.五金材料采购需求清单
3.承诺函
4.龙岗区进一步规范政商交往行为告知书
深圳市汇龙城物业管理有限公司
2025年11月7日