龙岗区教育局2021年干部人事档案整理技术服务项目招标公告

　　一、项目概况

　　项目名称：龙岗区教育局干部人事档案整理技术服务

　　采购人名称：深圳市龙岗区教育局人事科

　　总预算限额：人民币650000.00元（所报价格超过预算控制金额作无效投标处理）。

　　二、定标方法

　　综合评分法。

　　符合性审核合格供应商达3家或3家以上时，由区教育局评标小组采用综合评分法综合评审后按投标人得分由高到低顺序排列确定1家中标供应商。

　　三、供应商资质要求

　　1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（要求投标人提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件以及《政府采购投标及履约承诺函》，原件备查）；

　　2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

　　3.本项目的特定资格要求：无；

　　4.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　6.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；

　　注：“信用中国”“中国政府采购网”“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。

　　7.不接受联合体投标。

　　四、项目采购范围

　　完成2700卷干部人事档案整理及扫描.

　　五、项目服务期

　　签订合同后150（天）日历日内。（日历日为自然天，包括双休日及法定节假日，不等同于工作日；投标文件中的服务期条款为不可负偏离条款，若投标文件中响应的服务期超过招标文件规定期限时，其投标文件按投标无效处理。）

　　六、项目管理要求

　　（一）组织实施要求

　　（1）档案手工整理内容：

　　将档案材料按A4规格粘贴；将每份档案材料进行重新分类与排序；将每份档案材料进行编目（手写分类号与页码）；将每份档案材料的基本信息录入到《干部人事档案管理系统》中；打印卷内目录、职务变动表及标签；重新打孔、装订；更换A4档案盒、标签、备用袋等。

　　（2）档案数字化扫描内容：

　　将档案材料进行逐页扫描；对扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致，满足档案数字化的规范要求；对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；将扫描数据进行编号排序，并导入《干部人事档案管理系统》中；核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应；数字化扫描完成后进行合卷装订，保持档案原貌。

　　（二）项目人员安排要求：

　　本项目实施期间，必须保证每天工作时间有10名整理人员和1名项目经理。（整理人员要有一年以上的整理人事干部档案的经验）

　　项目人员需求一览表

　　1.项目经理，1人，要求：公司管理中层或以上职位人员，具有5年（含）以上信息化项目管理经验，具有较强的组织协调能力。

　　2.工作人员，10人，要求：大专或以上学历，具有1年或以上相关工作经验，熟练掌握人事档案整理分类工作，具有较强的团队合作精神。

　　（三）工作时间要求：

　　（1）根据项目实际情况，按采购方正常上班时间，每周工作五天；

　　（2）上班时间：上午9：00-12：00下午：14：00-18：00；

　　七、项目技术要求

　　（一）服务质量要求

　　1.档案粘贴与裁切。对破损、卷角、褶皱等不规范的材料进行裱糊、压平、补洞、折叠和剪裁，做到每份档案材料的尺寸为297mm×210mm，左边留有25mm的装订边；

　　2.档案分类与排序。将档案按履历、自传、鉴定考核、学历评聘、政审、入党团材料、奖励、处分、工资任免、其他等十大类别进行分类与排序；

　　3.档案的录入。将每份档案材料的基本内容按要求录入到《干部人事档案管理信息系统》的数据库中，便于信息化管理；

　　4.打印目录。利用《干部人事档案管理信息系统》生成目录并打印，目录要求内容准确、格式标准、页面整洁；

　　5.档案装订与入库上架。档案装订要求表面平整、无脱页漏装、无损坏文字，案卷标签和箱柜卡统一用电脑打印，做到美观协调。整理完成的档案要与采购方办理移交手续，点数核实后入库，按照档案编号的先后顺序摆放在档案柜的相应位置，以方便查询利用。

　　（二）服务成果要求

　　投标方必须确保服务成果均达到采购方的验收标准。如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；如档案审核错误、档案整理不规范的需要重新调整，直到验收合格为止。采购方可要求中标方在合同签订前进场试做一周，如发现试做质量未能达到招标要求，采购方有权废除中标方的中标资格。

　　（三）验收方式

　　采购方指定质检员参照深组通[2017]94号《中共深圳市委组织部关于转发<中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知>的通知》及《人事档案分类细则手册》等文件要求，对整理完成的档案文本实体、电子目录进行抽样甚至逐件检查，保证质量。对符合入库要求的档案由双方在入库单上签字确认，作为档案整理完成的验收凭证。

　　（四）履约考核

　　在合同执行期间，采购单位有权根据中标人的履约服务质量、服务响应及时性、服务人员到位情况等，对中标人的服务问题情况进行考核扣款，并从应当支付给中标人的进度款中进行扣除后支付，具体考核办法由采购单位根据实际情况另行制定和修正。

　　八、付款方式

　　按深圳市龙岗区财政局有关规定执行。

　　九、具体招标工作流程

　　1.2021年6月30日（星期三）下午3:00前，应标公司须提交以下材料（一式五份）密封并加盖公章，现场书面送至龙岗区教育局422室，逾期提交将不予受理。

　　（1）资格性文件：公司营业执照复印件（需加盖公章），并附经营范围截图（在深圳市市场和监督管理局网站商事信息查询中截图）、深圳市档案行业主管部门登记中介备案证明材料

　　（2）法定代表人证明书；

　　（3）投标文件签署授权委托书；

　　（4）投标函（含报价）；

　　（5）投标人诚信承诺函；

　　（6）提供相关成功案例的合同书复印件或有效证明材料；

　　（7）项目实施方案；

　　2.2021年6月30日下午15:30，区教育局评标小组进行评标。具体流程如下：

　　（1）对应标公司进行资格审查；

　　（2）通报入围公司名单；

　　（3）对应标情况进行评标；

　　（4）确认预中标公司及中标价格。

　　（5）通过龙岗区政府在线的龙岗区教育局阳光采购栏目对采购结果公示3天，确定最终中标公司及中标价格。公示期间无异议，则签订服务合同。

　　十、业务咨询

　　联系人：叶老师，联系电话：89553978

　　地址：龙岗区中心城清林中路213号教育综合大厦218室