2010年区机关事务管理局工作总结

　　2010年，我局紧紧围绕区委区政府的中心工作，坚持科学发展观，不断强化责任意识，认真抓好机关后勤管理、保障和服务工作，保证了区委区政府中心工作和机关工作的正常运转，圆满完成了各项工作任务。现将一年的工作总结如下：

　　一、以创建为平台，不断改进机关作风

　　结合学习科学发展观和党的十七大精神，开展“服务年”活动、无缝隙政府建设、纪律教育学习月、依法治理等系列创建活动，不断提升队伍素质，进一步改进机关作风。完成局党总支部换届选举，加强局班子建设；加强干部职工遵纪守法教育，严格执行党员领导干部廉洁从政若干准则和廉政守则，完成局廉政风险防范管理工作，把廉政工作纳入局重要的议事日程，保持了良好的工作状态。组织局机关作风大提升活动，2010年，向区属机关53个单位发放征求意见函，从反馈情况看，各单位对我局工作是满意的。为干部职工发放各类学习读物500多本，组织干部职工参加11个班次培训，开展局岗位技能技巧竞赛活动，200多人参加了7个专业的考核，合格率为100%。完成人大代表、政协委员建议提案3件，办理12345政府公开电话、综合电子行政监察系统等网上来函事宜，回复率100%。局档案综合管理升“省特级”。2010年，有4名预备党员转正，完成5名新党员的发展工作，启动党总支部与南澳大酒店两新组织共建工作。加强了对口扶贫工作，按计划完成了工作任务。

　　二、以服务为中心，提升后勤服务水平

　　2010年，全局开展“服务年”活动，进一步树立服务意识，工作效率明显提高，后勤服务不断优化。

　　提高办文效率。一年来，办理上级及各部位办局来文1230份，处理区委区政府政务通知1100多份，及时做好各项工作的通知和安排；处理上级及机关各种来文来函500多件。做好会议服务。完成区委区政府各类会议和活动的会务2708场次、接待参会人员66880 人次（机关大院1771场，64190人次，海关大厦937场，2686人次）。完成政务接待。改善迎宾馆和干部疗养院接待条件，不断提高接待档次，机关食堂（多功能厅）完成国际级、国家级、省级和市级共900多次接待，接待人数23000人次；迎宾馆接待宾客68256人次入住，与上年同比增加5.2%，2号楼安排处级干部休息5390人次；干部疗养院接待各类团体宾客380批次（其中重要政务接待13批次），接待宾客25000多人次。迎宾馆全面更新客房电视机，完善数字电视转换工作，机关食堂完成IC卡系统升级，干部疗养院完成1—3号别墅装修，海逸咖啡厅开张营业。一年来，机关后勤优化资源，不断丰富服务方式，提供多元化服务，圆满完成了区委区政府政务重大接待服务。改善办公环境。做好区政府大院“绿化、美化”工作，在区府大院东西广场、前后大门种植木棉、罗汉松、香樟等大树，对部分花池进行了绿化改造，通过种大树、增加绿化品种、增加绿化层次、优化绿化配置等方式改善了区府大院环境；加强卫生保洁工作，建立周评、月检制度，为机关创造整洁卫生的环境。机关物业每月两次组织专业公司对大厦各楼层及外围环境进行全面消杀消毒，形成了无污染、无虫害的办公环境。做好办公用房调配工作，为16个部门调配办公用房43间，总面积1977平方米。协助信访部门采购信访办公设备212万元，保证了区信访大厅的如期使用。做好车辆服务。完成区委区政府重大会议活动用车服务130台次，全力做好市党代会、市两会、区两会、文博会、高交会、画博会等接待用车服务，全年用于各类政务和接待中巴车、小汽车共1250台次，接送领导和宾客近2.2万人次，比上年（950台次）增加30%。机关班车服务实行包租运营，全年派出班车2510台次，接送上下班干部职工约7.5万人次，既服务了干部职工，又节约了财政开支。全年，机关车队安全行车220万公里。做好工会工作。召开第四次机关工会代表大会，选举产生新一届工会班子。健全会员资料档案，目前，机关工会拥有会员单位51个，会员4791人，基层工会组建率达100%。举办机关三八节女子投篮赛，29个单位320多人参加，组织干部职工参加“红五月”艺术节活动，举办机关“迎大运”四星赛，举办机关篮球赛，25个单位350多人参加，举办机关羽毛球比赛，15个单位160多人参加。在区府大楼、海关大厦、城管局三个地方设点进行干部职工体质测定。区府网球场提供服务930多场，活动人数1万多人次，篮球场参与人数2.7万多人次。做好献爱心工作，慰问病困干部职工32人次，组织共捐赠衣物5600多件，爱心募捐7.7万元。为局全体女职工购买省“女职工安康保险”。

　　三、以管理为重点，强化后勤管理机制

　　坚持以规范管理为工作重点，通过抓岗位责任目标管理，不断完善机关后勤保障运行机制。加强安全保卫工作。继续实行机关保安员准军事化管理，认真做好区府大院外来人员出入登记和车辆出入停放管理。2010年群众来机关大院上访共88批次计4200余人次，我局积极配合信访部门做好来访群众工作，保证了机关正常的工作秩序。全年区府大楼日常消防检查40多次，组织对区属机关各办公大楼34个物业单位进行2次消防安全大检查，整改消防安全隐患；结合"11.9"消防安全活动，开展消防安全培训和演练，制做消防安全宣传栏2个，发放一批消防安全宣传小册子；加强疗养院海滨浴场管理，认真做好防台风、防山火工作。加强政府物业管理。定期对各办公大楼设备设施进行检查，完成主要设备的统计造册工作，物业年巡查200余次，保证机关工作的顺利开展；完成办公楼工程维修项目48项；加强政府物业经营出租项目的管理力度，出租物业42962平方米，租金收入950余万元；完成了21栋政府办公大楼财产险项目公开招标工作，实现“以险养险”的管理目标，节约资金25万元。加强机关车辆管理。组织驾驶员安全教育，提高驾驶员安全意识，确保安全驾驶；采用机关班车租赁服务的方式，探索机关后勤社会化服务的管理模式；发挥公务车辆管理领导小组办公室作用，一年来，收到各街道办、区属机关事业单位的购车申请共135份，申请购置310台车辆，经报请区政府同意购置255台车辆，节约了财政支出。加强后勤财务管理。2010年我局财政预算为1.23亿元，我们按照“先有预算，后有支出”的观念，合理安排各项经费支出，严格预算约束，合理地安排了区人代会、政协会、春茗会等一系列重要会议和活动的经费开支，确保了各项政务活动顺利开展。加强后勤物资管理。做好仓库的管理，仓库进行每月实物核查一次，每季度定期对相关部门的仓库进行盘点；在物资、材料保管及收发过程中实行严格的出入库制度，做到用途明确、数量准确、责任落实，做到账实、账账相符。加强物资管理，避免资产流失。目前，全区共有36个单位在我局登记固定资产，一年来，认真落实资产管理工作，登记在册的办公设备增加1200多套，涉及金额500多万元；报废物品共1300多套，涉及金额400多万元；调拨物品数量100套，涉及金额400多万元。进一步完善了固定资产管理和资料更新。加强后勤工程管理。根据区委区政府的安排和要求，2010年，对机关基础设施逐步进行了改造，先后组织完成区府网球场篮球场改造工程、区府大院绿化改造工程、区劳动培训大楼四楼办公室装修工程、区应急指挥中心设备用房改造工程、区政府展览厅工程、区府“大综管”综合指挥中心智能化配套工程、劳动就业大楼新增停车场工程、区府物资仓库工程、政协1843会议室改造工程、迎宾馆二号楼太阳能热水系统改造工程、多功能厅LED灯光改造、海关大厦照明改造和疗养院太阳能热水及路灯改造等。同时还完成区府大院和海关大厦零星维修300多项，不断改善了机关的办公条件和环境。凡涉及工程的问题，在工程立项、预算、招标、施工、验收、结算等各个阶段，各个环节，我们都一律上会集体讨论，严格按业务部门规定的程序和要求办事，实行阳光工程。

　　四、以节能为抓手，推进后勤节约工作

　　结合2010年节能宣传周，举办了以“节能减排”和“低碳生活、政府先行”为主题的宣传展览及组织相关人员到龙岗福安小学参观节能展示等活动,宣传节约能源资源的先进技术、管理经验和先进典型;继续采用政府物业水、电、气开支逐月图表对比办法，实施能耗分包管理模式，政府物业与上年同期相比用水量减少约14万立方，燃气减少约16万立方，推进了机关节能工作。严格设置机关单位办公场所照明、空调和办公设施设备的能耗标准，开展了用水单耗考核制度，加强用水设备的日常维护，防止跑冒滴漏，中央空调控制温度不低于26度。采购公车，选用质高价低、排量适中、节能环保的公务车辆，并实行公务用车统一定点保险、加油和维修，对定点单位和场所进行严格评审等手段，严格控制用车的成本。完成区迎宾馆2号楼太阳能热水系统改造，节电68%；完成区府多功能厅LED灯光改造，节电48%；完成区干部疗养院太阳能热水系统及路灯改造，节电70%；海关大厦照明的T8灯管改为T5灯管，节电40%。加强车辆燃油管理，部分车辆油品由97#更换为93#，降低了费用支出。

　　一年来，我局干部职工团结协作，勤奋工作，切实履行岗位职责，圆满完成了各项工作任务，保证了区委区政府中心工作的顺利开展，有效推动了机关后勤工作上新台阶。

　　区机关事务管理局

　　二〇一二年六月十四日