关于做好安装社区档案管理软件工作的通知

　　各街道办:

　　为了加强社区档案工作，提升社区档案管理水平，深圳市档案局将于近期为我区各社区免费安装社区档案管理软件。请各街道分管档案工作的领导和档案工作人员，能切实重视此项工作，认真组织和协调好档案软件的安装和培训工作，使这件为基层档案工作办的实事能落实好，并充分发挥其作用。现将有关事项通知如下：

　　一、安装时间

　　拟定于3月（具体时间另行通知）。

　　二、安装范围

　　全区8个街道所辖社区。

　　三、具体要求

　　1、安装要求。各街道对所辖社区进行摸底统计，没有档案管理软件（或虽已安装但不能正常使用）的社区必须安装，已装有档案管理软件并且能正常使用的社区可自由选择（装或不装）；

　　2、培训。由各街道负责组织所辖社区档案人员统一进行软件操作培训，培训内容由软件公司负责讲解，时间为半天；

　　3、情况反馈。请各街道档案人员对这次软件安装、培训及使用中存在的问题，及时反馈区档案局，区档案局将统一汇总后报市档案局。

　　四、检查

　　区档案局将于今年下半年对街道和社区档案工作进行全面检查，是否安装档案管理软件，是否能熟练操作软件将属检查内容。请各街道、社区认真做好档案收集、归档及档案软件的使用工作。具体检查时间和内容另行通知。

　　请各街道将此通知转发到各社区。

　　（联系人：吴春梅  谢雪平   联系电话：28924496）

　　深圳市龙岗区档案局

　　二○一二年二月二十四日