附件5：项目需求书

一、项目背景

为筑牢深圳市湾东智算科技有限公司知识产权技术壁垒，系统构建核心技术与软件成果体系，有力支撑国家高新技术企业等资质申报及复审，现需委托专业知识产权代理机构，为公司提供发明专利、软件著作权（以下简称“软著”）等知识产权申请代理服务。

二、工作内容及要求

（一）知识产权服务前期准备工作

1.组建专业团队

安排至少一位专职知识产权顾问及一位专利代理师。知识产权顾问负责知识产权规划与申请指导等工作，专利代理师负责专利申请文件撰写与修改等工作。

2.知识产权对接和培训

为企业提供知识产权申请培训，通过线上线下相结合的方式，向研发人员讲解知识产权申请要点、申请流程及注意事项，确保企业研发人员对知识产权工作有清晰的认识。

3.企业基础信息收集

协助企业收集整理与知识产权申请相关的基础信息，包括企业研发项目信息（技术交底书和技术要点等）、产品清单、专利布局方向等。

对收集到的信息进行初步梳理与分析，找出可能存在的问题与不足，为后续的申请工作提供依据。

（二）知识产权规划

制定知识产权规划方案，指导企业高效申请专利与软件著作权。例如，根据企业的研发方向与技术特点，确定专利申请的重点领域与方向，为企业撰写专利申请文件，加快专利申请进度；对于软件企业，指导其及时进行软件著作权登记，提高知识产权数量与质量。

对已授权的知识产权进行维护与管理，确保知识产权的有效性与稳定性，避免因未按时缴纳年费、未进行续展等原因导致知识产权失效，影响申请评分。

建立知识产权管理台账，对企业的知识产权进行动态管理，记录知识产权的基本信息、权利状态、使用情况等，便于及时掌握知识产权的变化情况。

（三）申请材料编制与审核

1.材料撰写

根据国家知识产权局的要求，结合企业实际情况，撰写完整的知识产权申请材料。

在材料撰写过程中，注重内容的逻辑性与完整性，确保各项数据与信息准确无误。

2.材料审核

在撰写完成知识产权申请相关材料后，将完成稿件反馈到企业，并向企业沟通讲解完成材料审核工作。

（四）提交流程规范操作

1.材料提交前的准备工作

在申请材料提交前，再次对材料进行检查与核对，确保材料齐全、格式规范、数据准确、签字盖章完整。

2.材料提交

按照国家知识产权局管理部门的要求，通过线上申请系统提交电子版申请材料。

在提交过程中，注意保存提交记录与凭证，以便后续查询与跟踪。

3.提交后的跟进工作

关注申请材料的受理情况，及时与管理部门沟通，了解材料审核进度与反馈意见。

根据认定管理部门的反馈意见，及时补充或修改申请材料，确保申请工作顺利进行。

三、成果要求

（一）文件交付

按双方约定数量，分别交付全套专利申请文件（可编辑Word版及PDF版）和软著登记申请文件（可编辑Word版、PDF版及源代码电子版，源代码需符合登记格式要求）。

（二）官方证明文件提供

提供所有知识产权（包括专利、著作权）申请的官方受理通知书、授权证书（专利）、登记证书（软著）等证明文件的电子版；若申请过程中涉及官方出具的补正通知书、审查意见通知书等，也一并提供。

（三）进度报告提交

定期（具体周期由双方协商确定）提供专利申请进度报告与软著登记进度报告，详细说明各知识产权申请所处的流程阶段、已完成工作、下一步计划及可能存在的风险与应对建议。

（四）发明专利申请数量

合同履行期间，发明专利申请提交总数上限为20件。需在2026年12月31日前至少提交10件发明专利申请，剩余发明专利申请须于合同签订之日起一年内全部提交，所有申请的发明专利需保障后续顺利取得授权证书，具体申报节奏遵照委托方需求执行。本合同服务期自合同签订之日起，至前述申请的发明专利全部授权下证，或委托方书面通知终止服务之日止。

（五）软件著作权登记数量

合同履行期间，办理软件著作权登记总数上限为20件。需在2026年12月31日前至少提交10件软件著作权申请（加急案件），剩余软件著作权（非加急案件）申请须于合同签订之日起一年内全部提交，所有申请登记的软件著作权需保障后续顺利取得授权证书，具体申请节奏遵照委托方需求执行。本合同服务期自合同签订之日起，至前述申请登记的软件著作权全部授权下证，或委托方书面通知终止服务之日止。

（六）知识产权维护与全周期管理服务

协助公司维护知识产权权益，在知识产权有效期内，若公司需办理知识产权变更、转让、续展等手续，提供咨询与代理服务（相关费用另行协商）；定期提醒公司关注知识产权的保护期限，为后续权益延续提供建议。

四、资质要求

（一）企业具备有效的《专利代理机构执业许可证》（由国家知识产权局颁发），并经营范围内包含知识产权代理或相关服务。

（二）本项目不接受联合体投标，投标方不得将项目转包或分包给其他单位或个人。

五、其他要求

指派的专利代理师须具有合法的执业资格(持有《专利代理师资格证》及《专利代理师执业证》)。

具备专业的技术团队和咨询团队，团队成员应拥有丰富的知识产权工作经验。