附件1

第二十届文博会主会场深圳展区策划设计

招标说明

由中共中央宣传部(国家新闻出版署、国家版权局、国家电影局)、中华人民共和国文化和旅游部、中华人民共和国商务部、国家广播电视总局(本届轮值主办单位)、中国国际贸易促进委员会、广东省人民政府、深圳市人民政府主办,中共深圳市委宣传部、深圳市文化广电旅游体育局、深圳报业集团、深圳广播电影电视集团、深圳出版集团有限公司、深圳国际文化产业博览交易会有限公司承办的第二十届中国(深圳)国际文化产业博览交易会(以下简称“文博会”)计划于2024年5月23日至27日(周四至周一)在深圳国际会展中心(宝安)举办。

第二十届文博会是文博会创办二十周年举办的一届重要展会,也是文博会迈入新发展阶段、履行新时代新的文化使命、具有里程碑意义的一届展会。为更好地展示深圳文化产业特别是数字创意产业发展成果，现就“第二十届文博会主会场深圳展区策划设计”项目进行公开招标。相关项目概况、工作内容、效果要求和投标单位资质条件等内容如下：

一、招标单位及项目名称

招标单位：深圳市龙岗区公共文化服务和产业促进中心

项目名称：第二十届文博会主会场深圳展区策划设计

本项目预算限额：35万元

二、招标项目内容

本项目暂定为深圳国际会展中心13号馆13A03、13B03、13B12，展位面积1000平米。主要包括：展区主题策划、整体形象设计、展位平面设计、展区广告位设计等。

三、总体策划设计要求

（一）主题策划思路

深圳市委市政府将数字创意产业列入“20+8”战略性新兴产业和未来产业集群的整体规划中，并将龙岗数字创意产业走廊（以下简称“走廊”）作为数字创意产业集群“一核一廊多中心”布局的重要载体。

近年来，龙岗区积极响应并认真落实市委市政府关于数字创意产业集群的战略部署，依托数字创意产业主线规划打造龙岗数字创意产业走廊，并于2023年3月在全市率先创建“国家级文化产业示范园区”，同时培育和引进了华为（龙岗）数字创意产业创新中心、深港国际影视后期制作基地、冠旭电子、艾比森光电等一批优质数创产业项目和企业。

第二十届文博会主会场深圳展区将以“文化深圳”和“数创深圳”为核心，充分展现深圳文化产业及数创产业发展现状及趋势，整体设计应布局合理、气氛协调、陈列美观；展示方式上，应合理运用数字展示技术，适当采用LED大屏等载体，呈现良好的科技感、创意感、互动感，与传统展位对比形成明显的创新突破；形象内容上，充分展现深圳市的文化产业项目及文化产品，突出创新展示代表深圳的数字创意产业，可适当融合生态休闲、创意设计等元素；整体方案设计感、创新性凸显，视觉效果具有冲击力，同时要提出简明易记的主题口号。

（二）基本原则

1.主题先行，特色鲜明。根据展区实际情况因地制宜，大胆创新、特色鲜明，体现深圳文化产业及数创产业特色，避免与馆内其他展区雷同。

2.创新展示，增加互动。运用最新科技展示技术，增加与观众的互动。

3.注重展品在包装组合、展示方式和表现手法等方面的创新，注重人性化设计，注意外形设计、色彩搭配的感官刺激和综合艺术效果。

（三）设计要求

1.以参展企业、产品为依托，展示深圳市文化及数创产业成果、建设成就和投资环境。

2.展区设计要立意新颖，富有创意，布局合理；结合显示屏、投影及3D显示技术，体现出科技感和设计感。

3.功能分区：功能区域明确，方便管理使用，避免运行时互相干扰。过渡自然，避免死板分隔，保证通行线路流畅和观众安全。充分考虑功能区域间的相互联系，形成科学合理的参观路线。

4.表现形式多样化，除静态文字、展板及产品展示外，突出运用声、光、电相结合的全息显像、AR、VR等高科技手段，动静结合，实现“体验式”“互动式”的现场感受。

5.为统一整体风格，参展企业和单位的平面展板设计由中标单位统一负责。

6.每个投标企业限投一个设计方案。

（四）展位安排

展位可结合主题划分多个展示区域，但应包含以下几个展示内容：

1.深圳市文化产业情况和重点文化设施介绍；

2.深圳市优质文创及数创企业介绍；

3.深圳市优质文创及数创产品展示；

4.项目洽谈接待区、咨询台和多媒体演示等；

5.企业特装区。接特定企业个性化需求，以企业提供展区设计方案为基础，进行深化设计及具体制作。

（五）时间要求

1.签订合同后3天内提交展位设计方案；

2.开展前1个月完成所有设计方案。

四、具体要求及投标价格

（一）具体要求

1.第二十届文博会主会场深圳展区的主题策划、展览设计。包括主题策划文案、陈列展示设计总概念、平面布局、空间整体形象初步效果、主要区位空间形象及展示方案、主要选材、方案说明、展览版面设计方案、现场VI方案等。

2.项目费用支出清单列表:包含服务内容的单价及总价的详细报价单。

3.效果图：所投标的整体现场效果图、俯瞰图、局部效果图，展览版面和展柜展架设计效果图、现场广告效果图、现场VI方案，以及其他投标方认为需要提供的图纸。

4.项目演示方案，要求制成电子光盘一份，投标人应在开标时进行多媒体演示。

（二）投标价格

1.投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

2.投标人的投标报价不得超过财政预算限额。

3.投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在报价清单中提出的综合单价或总价为依据。

4.投标人投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与采购单位签订该项目合同的总价。

5.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

6.本合同以人民币进行结算。

五、演示要求

（一）总体要求

各投标人应按照招标公告时间和地点参加现场演示。

演示地点提供液晶显示器，请投标人提前将汇报材料（PPT或PDF格式）拷入U盘进行现场演示。

每个投标人的现场演示时间不超过10分钟（演示期间评委将进行提问，并有权酌情延长时间），现场演示人员仅限1人。

（二）具体程序

1.现场演示人员须在开标当天上午9时40分前，携带授权委托书（盖公章）、现场演示人员的身份证原件和复印件，到达评审地点，按工作人员指引进行签到。

2.现场演示正式开始前将进行身份核对；核对内容为现场演示人员提供的“授权委托书（盖公章）、现场演示人员的身份证原件和复印件”。资料不齐全的人员，不得参与现场演示。

（三）其它要求

1.参加本次现场演示的各投标人，视为认可本次现场演示的程序和环境能够满足现场演示基本条件，并对本现场演示方案要求内的各项规定不做事后异议，且能够严格遵守相关规定。

2.现场演示在正式评标环节前进行。一个投标人一次性现场演示完毕。一个投标人在进行现场演示时，其他投标人不得进入现场。现场演示期间，评委可视情况现场提问。

3.投标人对本次现场演示条件的不确定性疑虑应在现场演示开始前做书面陈述，若疑虑不能完全消除，并认为现场演示结果仍会产生误判，则可退出现场演示。

4.参加本次现场演示的各投标人，视为同意承担其演示结果不确定性的风险，即同意专家以现场演示情况的判定结论。

六、投标文件的组成

所提交的投标文件至少应包含如下内容：

（一）商务部分主要包括以下内容：

1.营业执照复印件（加盖公章）;

2.企业诚信查询结果（加盖公章）；

3.现场方案讲解授权委托书（加盖公章）;

4.投标函（加盖公章）;

5.诚信承诺书（加盖公章）;

6.详细清单报价（加盖公章）;

7.投标人情况介绍及相关资质材料（机构简介、资质证书、获奖证书等相关资料，提供原件的复印件并加盖公章）;

8.类似项目案例（附合同、效果图及展位照片）;

9.招标文件要求的其它内容或投标人认为需要补充的资料。

（二）技术部分主要包括下列内容：

1.项目方案；

2.项目组织实施机构；

3.招标文件要求的其它内容或投标人认为需要补充的资料。

七、注意事项及声明

（一）注意事项

1.投标人应当按照本公告规定提出的要求，进一步提交其它有关证明文件和资料；

2.中标单位的设计方案包括展示主题的版权归招标单位所有，招标单位有权要求中标单位对方案进行修改完善，也有权将方案用作其他用途；

3.投标人之间不得以恶意串通或其他不正当方式损害招标单位或其他投标人的利益；

4.投标人应当保证其提交文件和其它相关信息真实完整，否则有权取消其投标资格。由虚假文件、信息、承诺和陈述影响本次招标对招标单位造成名誉或经济上损失的，相关投标人应承担相应的法律责任。

（二）声明

1.招标单位有权推荐使用节能环保、可循环使用的布展相关材料；

2.本公告的任何内容均不应理解为招标单位欲与投标人缔结任何设计方案协议的承诺；

3.招标单位对投标人送达的投标文件不予退还；

4.本次招投标适用中华人民共和国有关法律；

5.未尽事宜，由招标单位负责解释。