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深圳市龙岗区第五人民医院关于征集医疗设备运行维护管理服务方案的公告

各供应商:

  为满足医疗设备的运行维护管理服务需求,确保医疗设备得到规范管理、正确维护、安全使用,根据相关文件要求,现征集深圳市龙岗区第五人民医院设备(含社康中心)的运行维护管理服务方案。具体要求如下:

  一、服务内容:

  医疗设备运维管理服务内容包括:日常设备维修管理、资产档案管理、医疗设备风险评估、巡检、预防性维护保养等。细则如下:

1

在用医疗设备信息采集:按设备名称、型号、使用科室等基础信息进行盘点整理,录入医疗设备管理系统进行管理。

2

医疗设备基础文档管理:设备巡检资料、保养资料、维修报告、培训资料等。

3

设备风险评估:对全院医疗设备进行风险评估,按设备风险等级制定不同的保养周期,产出设备风险评估表及设备风险等级清单。

4

预防性维护保养:按风险等级制定不同周期的保养计划,产出预防维护报告,预防维护保养总结(保养后总结)。

5

设备巡检管理:按设备管理要求制定不同的巡检计划,产出巡检报告,巡检总结(巡检后总结)。

6

急救生命支持类设备质控检测:对急救及生命支持类设备进行质控检测,保障急救类设备使用安全。产出质控检测报告及质控检测总结。

7

维保统筹管理:对已买保的设备进行维保统筹管理,包含制度维保计划,监督维保执行,履约评价,跟进费用支付流程等。产出维保档案。

8

维修响应处理:科室报修后及时现场响应,对需外修的事件进行跟进及费用支付等。产出维修服务报告,维修总结。

9

设备使用培训:对常用已设备进行使用培训,对专业设备组织厂家现场培训。产出培训记录。

10

医疗设备计量管理:对非强检设备进行计量服务,协助完成强检类设备计量服务。产出计量报告。

11

设备验收:按医院流程进行设备的安装、验收。

12

可拓展其他相关服务项目,如疫情防控期间空气消毒机增加的清洗维保服务等项目。

  二、管理有关说明:

  1.按1名/800台设备的要求派驻技术工作人员。技术工作人员要求:①具有大专(含)以上学历,②医疗及医疗器械专业、电子工程专业、机电一体化专业、生物医学工程专业。③具有3年以上医疗器械维修或维护保养相关行业的工作经验。

  2.采购单位在委托管理期限内提供办公场所、维修场所供。采购单位办理工作证(工牌),以方便日常工作。

  3.不得将服务项目分包给其他单位。

  4.采购单位每季度对本项目服务进行考核,并对不合格项提出整改要求。

  5.服务方派驻的工作人员在从事本项目的相关工作时必须佩戴工作证,工作人员及工作证必须报采购人有关部门备案。

  6.服务方派驻的工作人员应严格遵守采购人有关法规和政府内部规章制度,不得擅自翻阅、复制、传播所接触的用户资料或数据。中标供应商和维护服务人员在上岗前可与采购人签署保密协议书,保证不向外露用户设备数据或用作其他用途。

  7.服务方派驻的工作人员应严格遵守采购单位关于疫情防控的各项要求,积极配合疫情防控相关工作。

  三、递交方案时间:

  各潜在供应商提交方案(加盖单位公章纸质版)截止时间为2022年11月8日17:00,提交资料地点为:深圳市龙岗区平湖街道双拥街77号,龙岗区第五人民医院行政楼408。

  联系人:郭老师

  联系电话:0755-28453006。

  (所交资料,供医院设备运行维护管理参考,不作为投标文件)

  四、方案(模板自拟)包含以下材料:

  1.营业执照复印件;

  2.医疗器械经营企业许可证复印件;

  3.税务登记证复印件(如有);

  4.组织机构代码证复印件(如有);

  5.公司资质要求:从事医疗器械维修保养服务行业3年以上。

  6.须提供2019年至今与医疗机构签订的同类服务业绩≥3家(提供合同复印件加盖公章;医院联系人和联系电话)。

  7.项目报价及最大折扣程度。

  深圳市龙岗区第五人民医院

  2022年11月1日

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