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区发改局“效能倍增计划”实施方案

  根据区委区政府关于实施;效能倍增计划;的有关要求,为进一步加快我局工作进度、提高工作效率、提升服务水平,特制定方案如下:

  一、指导思想

  以邓小平理论和;三个代表;重要思想为指导,紧密围绕我区经济和社会发展大局,按照;为民、务实、清廉;的要求,充分发挥工作积极性和主动性,改进机关工作作风,建立和完善制度,勇于改革创新,改善行政管理,增强机关效能,形成行为规范、运转高效的行政管理体系。

  二、组织机构

  为加强;效能倍增计划;工作的领导,明确职责,局成立工作领导小组,具体人员如下:

  组 长:侯 海

  副组长:杨俊奇、张韶辉、廖少达、赵雄

  成 员:各科室负责人

  领导小组下设办公室,主任由高菲同志兼任,负责;效能倍增计划;实施的具体工作。

  三、目标任务

  根据张备区长在区政府四届二次全体(扩大)会议暨一季度经济形势分析会上的讲话要求,所有政府部门的工作都要在原来的基础上提高一倍的效率,因此,各科、办、中心要力争把工作效率在原来的基础上提高一倍,达到执行能力明显提高、服务质量明显提高、工作效率明显提高的目标。

  四、措施办法

  (一)转变工作作风,提升服务质量

  优化服务,急群众所急,推行限时服务、承诺服务、预约服务,提高服务质量;实行首问责任制,首先接听电话咨询或接待服务对象的人员为第一责任人,负责耐心解答和热情接洽;推进电子政务建设,提高对公众服务的能力,运用现代科技为群众办事提速提质;完善监督管理机制,约束从政行为。

  (二)加强学习培训,提高综合素质

  强化干部从政道德和诚信教育,加强宗旨观、政绩观教育,端正干部工作态度,提高执行力、威信力;加大干部培训力度,定期传阅一些好理论文章、时事信息,拓宽知识面,鼓励干部通过多种途径自学,提高知识层次,增强工作能力,解决思想保守、知识储备不足、创新意识欠缺等问题。

  (三)明确工作责任,完善岗位目标责任制

  进一步明确各科职能、职责和分工,完善岗位责任制和岗位操作规程,合理配备AB角,将责任制按岗位细化到每一位干部职工,内容涵盖每个工作岗位的工作范围、工作职责、工作时限、工作标准,明确规定每个工作岗位应承担的具体职能和必须完成的目标任务,形成分工明确、系统协调、职责清晰的运转机制。

  (四)优化工作流程,缩短办理时限

  综合规划科(循环经济办)一是深入研究国家、省、市、区的国民经济社会发展情况,主动掌握我区经济建设和社会发展情况,提前预测宏观经济形势,提前介入宏观问题的研究和措施建议;二是提高审核循环经济项目的工作效率,主动深入企业、单位了解循环经济工作。

  投资计划科对于区府办转来的征求意见文,接文后尽快给予书面答复,每个文件的答复时限压缩至7个工作日,因特殊情况无法按规定时限办结的,须说明原因;对于各街道办、职能部门、项目单位来文申请建设资金的工作,投资计划科接文后要尽快委托项目评审,接到评审意见后,具备条件的项目则下达投资计划;对于符合条件的社会投资立项,每个项目的办理时间压缩至2个工作日;同时,要主动关注项目进展情况,及时协调工程建设有关问题。

  社会发展科对前来我局办理入户指标卡的人员要热情,对证件齐全的要即到即办;对建设单位申办固本强基社区建设项目、原村小升级改造等;民生实事;,工作人员要做到耐心、细致解释,对申报资料齐备的项目要尽快给予办理委托评审,协调投资计划下达工作,积极推进项目建设。

  物资调控科要主动协同有关部门监测粮食、食盐等重要物资供求形势,主动采取措施确保重要物资安全。

  评审中心收到委托评审固本强基项目的申请后,尽快给予办理评审,提高评审效率,每个项目的办理时限压缩至15个工作日,因特殊情况或突发事件无法按规定时限办结的,须说明理由。

  重大办要更加主动关注重大项目的进展情况,深入现场,主动协调解决建设过程中遇到的困难和问题,加快推进重大项目建设。

  融资办主动协调金融机构参与我区经济建设,及时提供信息,接到财政部门资金申请后,加快办理手续,办理时限3个工作日;密切跟踪投融资体制改革项目,加大推进力度。

  改革办要主动参与全区各项改革项目,更加注重前期调研工作,不断提高改革决策的科学性、预见性、民主性,增强改革措施的协调性;完善改革信息沟通机制,建立健全改革项目的评价标准和激励机制,强化对改革创新的考核检查。

  (五)加强公文管理,提高全局公文流转效率

  公文是机关传递信息的重要载体,全局同志要高度重视文件资料管理工作,树立;时间观念、效率观念;,进一步提高文件传递效率,增强文件资料使用效能。

  1、上级机关发至本局或外单位主送本局的公文,一律由局人秘科文件管理员负责签收,当天按来文性质和内容进行分类编号、登记。会议发放的文件由参会人员会后送交人秘科文件管理员办理收文。人秘科收文后,即时将文件分两类:一是承办件,二是分阅件。

  (1)承办件

  人秘科收到承办件后,当即提出拟办意见,送局领导阅示的同时分送各相关科室办理;如果局领导不在时,则电话报告内容,并按局领导意见办理。

  对局领导已签办的承办件,人秘科当即转交有关科室,相关科室应强化责任意识,及时办理。对于涉及多个科室职能的办理事项,各科室要增强沟通协调,主办科室要主动牵头负责,协办科室应积极配合,分工合作,及时完成任务,一般情况不得超过7个工作日,特殊情况不能办结的,须说明原因,给予解释。对于重要、紧急的公文,主办科室要分清;轻重缓急;,尽快优先办理,一般情况不得超过2个工作日。

  人秘科负责交办、催办和检查承办件的执行情况,对已办文件登记并加以注明。

  (2)分阅件

  根据公文内容,人秘科当天确定传递范围,提出拟办意见,由文件管理员分送局领导和有关科室阅。对于急件、要件则随收随送,不得延误,不得积压。分阅过程中,各科室要加快阅文速度,一般情况下,文件不得在各科室内停留时间超过1个工作日。

  2、公文的传阅,应严格遵守有关保密规定,凡标有密级(绝密、机密、秘密)的文件,须按规定的阅读范围和领导的批示组织阅读、办理,对密件实行登记和保管,严格执行按期清退制度,一般情况下密件不得在科室停留时间超过1个工作日;阅读者不可带出办公室或带回家里阅读,不得擅自复印、摘抄。

  3、加快文件发放速度,提高办文质量。我局发文量较大,在发文的各运转环节都要;提速;,不拖、不压,从领导签发后至完成发文工作,整个流程时间不得超过1个工作日。凡需要以局名义发的文件,由有关同志拟稿,科室负责人认真审阅、签字后,统一送人秘科仔细核稿,当天送给分管副局长阅示、局长审定签发。局长不在家时,由主持工作的副局长签发。

  4、文件资料保管人员的工作岗位出现变动时,务必及时做好有关文件资料移交工作,严防文件资料丢失、工作不衔接的现象发生。

  五、工作要求

  (一)提高认识。各科室要从实践;三个代表;重要思想的高度充分认识;效能倍增计划;的重要意义,增强政治责任感和使命感。进一步增强为基层、群众服务的意识,尽力尽心方便基层、方便群众,着眼于简化审批手续等方面。

  (二)通力协作。要树立全局观念和大局意识,摒弃小团体利益和本位主义,各科室要通力配合,形成合力,不得推诿扯皮,共同推动我局各项工作。

  (三)勇于创新。;效能倍增计划;主要目的就是要提升我们的工作效率,各科室在工作中,凡是有利于加快工作进度、提高效率的措施,都可以大胆创新探索,敢闯敢冒、敢为人先,敢于摒弃条条框框,特事特办,以最短的时间、最快的速度保质保量地完成工作。

  (四)确保成效。各科室要认真按照本方案扎实开展工作,制定措施,落实责任,定期对本科室工作内容进行对照检查,加强跟踪和督查,确保工作效率有较大幅度提高,使;效能倍增计划;真正成为促进工作落实、提高工作效率的;助推器;。如果发现有不履行或不正确履行法定职责,导致影响行政效率、贻误行政管理工作的行为,依据有关规定给予严肃处理。

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