（1）换届选举30日前应报送备案材料：换届选举工作方案；选举办法；候选人/候选单位名单；通过前三项的理事会会议纪要（附签到表复印件）；应参会会员名单；换届选举大会议程；其他需报送的材料。（以上材料均需加盖社团公章。）

　　（2）换届选举结束后30日内应报送备案材料：换届选举大会会议纪要（附签到表复印件）；新一届理事会成员、监事会（监事）成员名册；参会会员名单；选举检票结果统计单复印件；《社会团体负责人备案表》原件，社会团体负责人指换届后产生的新一届理事会的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、副秘书长，无论之前是否在社会团体中担任职务，都需要填写《社会团体负责人备案表》进行备案；其他需报送的材料。（以上材料均需加盖社团公章。）