宝安区住建局到龙岗调研城建档案管理工作

　　2023年9月5日下午，宝安区住建局事务中心杨兰友同志率调研组一行到龙岗调研城建档案管理工作，龙岗区住建局领导黄文双、城建档案室相关负责人员参加。

　　当天调研组一行通过听介绍、看演示、走现场和座谈交流相结合的方式，深入了解龙岗区城建档案执法、验收、归档、查询利用、信息化管理等方面的经验作法。龙岗区城建档案室相关负责人分享了龙岗区城建档案管理制度体系建设、档案专项验收、档案接收、档案归档、档案查询利用、档案安全管理、档案人员培训、档案信息化建设、档案管理队伍建设等方面的做法、成效和需要注意的事项。

　　据悉，龙岗区城建档案室自1993年3月建立以来，现拥有库房面积496平方米，馆藏4072项工程的竣工档案，共计109561卷，其中主要包括有综合类、市政工程类、工业建筑类、民用建筑类等城建档案资料。该档案室执行严格的责任信息档案制度、城建档案管理机制等制度体系，建立全链条、全流程的档案专项验收“龙岗模式”，提质提效加快建设、施工单位的城建档案移交，全区每年档案专项验收移交率达到95.6%以上。最近5年，每年平均归档入库项目120多个，每年完成编码及系统录入6000多卷；竣工档案查询做到即到即办，查询利用逐年递增，2022年以来多达760余人次，尤其是为地铁14、16号线建设提供了沿线地勘“活地图”，为全区既有住宅小区加装电梯提供房屋结构“原始图”。2000年龙岗区城建档案管理达到省特级标准。

　　龙岗区多举措加强城建档案安全建设，建立从接收到审核、移交、整理、录入、入库各环节闭环管理的“无缝隙”工作流程，强化档案安全常态化管理力度，确保档案实体安全；发力推进“纸质档案”转“数字档案”进程，2018年以来，完成了2433个项目509万张的管理文件和竣工图的数字化转换，预计未来3年内将完成1602个项目城建档案的管理文件和竣工图全部数字化，到2025年基本实现竣工档案的数字化检索。

　　调研组一致认为，龙岗城建档案管理措施实，创新性亮点多，档案保管得好、利用得好、记录得好、留存得好，切实把“旧档案”变成了“活信息”，让城建档案真正动起来、活起来、用起来。这些好经验和先进做法值得学习借鉴，为宝安区城建档案管理工作开展提供了优秀范本。

　　当天，龙岗区与宝安区住建局还围绕如何充分挖掘好城建档案潜能，发挥出城建档案在推进城建高质量建设“主力军”作用，如何高质量推进城建档案信息化建设、档案整理及数字化加工服务模式和馆务建设有关问题，进行了深度探讨，双方结合各自当前工作实际和面临的问题困难，交流想法，提出了许多行之有效的意见和建议。双方表示，未来深度加强交流与合作，协同共进，为建设现代化高品质城市倾力贡献“档案力量”。