关于公开征选2024年龙岗区体育关爱工程项目统筹单位的公告

　　为进一步贯彻落实《深圳市龙岗区全民健身实施计划（2022—2025 年）》的相关要求，根据“以人为本”理念，探索“体育+慈善”模式，通过体育活动与公益活动相结合，以体育为阵地，聚焦特殊人群关切，整合体育跨界资源，助力龙岗进一步增加民生厚度、政策温度和文明程度，营造龙岗区体育公益氛围，持续推进龙岗区体育事业高质量发展，现拟公开征选2024年龙岗区体育关爱工程项目统筹单位。现将相关情况汇报如下：

　　一、工作内容

　　（一）工作时限

　　自合同签订之日起至2024年12月31日。

　　（二）服务要求

　　区文化广电旅游体育局计划安排120万元资助金资助各项目开展，由统筹单位负责项目整体宣传、培育各资助项目的发展、监管各资助项目的执行情况及经费使用情况。

　　（三）服务内容

　　1.前期策划：

　　（1）对项目申报、评审、宣传工作、工作计划、项目方案进行策划，安排不少于5名人员组成工作小组全程跟进项目；

　　（2）配合招标单位完善项目管理制度、财务工作指引、申报指引等规范性资料。

　　2.项目征集与项目初评：

　　面向全社会公开征集龙岗区体育关爱工程2024年项目库服务项目，组织项目初评，并根据项目内容、执行能力等分为基础关爱类项目、特色培育类项目、精品示范类项目，中标单位应结合项目入库类别对项目资助经费进行细分。

　　3.尽职调查：

　　中标单位组织不少于3人的专项小组对初评结果初步筛选的项目开展尽职调查，对项目申报单位的项目执行能力进行摸底调查及项目设计优化洽谈。

　　4.项目决赛评审会：

　　中标单位组织项目决赛评审会，邀请不少于4名涉及体育、公益等方面的专家参与评审，筛选年度资助项目10-15个。

　　5.项目落地与组织培育：

　　（1）抓牢项目落地实施指导力度，安排专人对项目进行跟踪指导，指导的内容包含但不限于活动设计、资源整合、服务痕迹管理督促，至少提供两次一对一指导支持；

　　（2）组织开展项目管理、财务管理、宣传管理等主题培训不少于2场（含线上），提升或资助项目单位公益服务项目运营管理能力。

　　6.项目管理与信息报送：

　　（1）以周为单位对项目进行监测管理，收集服务数据、精品照片、服务简讯及服务安排计划；

　　（2）对项目台账整理、进度监测、服务成效监控，中标单位应确保每周报送数据的准确性，做好资助项目台账监管，确保项目资料的完整性。

　　7.项目抽查与结项评估：

　　（1）组织过程抽查，在项目运行中期对资助项目进行过程抽查，并形成抽查记录提交招标单位；

　　（2）阶段性组织开展两次结项评估，并请审计机构对项目进行财务审计；中标单位应严格控制结项评估及财务审计时间，并形成每个项目一套评估报告及审计报告，报告内容应对每个项目具体分析；

　　（3）中标单位应在所有获资助项目结项后出具工作总结报告，并提供项目全流程资料至招标单位备份存档。

　　8.项目总结报告会

　　中标单位应在项目结项后两个月内组织各获资助单位开展项目总结报告会（结项时间以最后一个获资助项目开展最后一场活动时间为依据）。

　　9.项目宣传：

　　在确认资助项目名单后出具整体宣传方案贯穿全年度，在慈善日、残疾人日等重要节点开展系列主题宣传，在新闻媒体平台发布宣传稿不少于5篇，在公众号或小红书或抖音或微博等新媒体平台通过官方认证号或具备一定影响力的个人账号发布宣传稿不少于5篇。

　　10.其他：

　　（1）项目结项后中标单位应安排专人整理项目台账，配合招标单位做好各资助项目验收及款项结算工作；

　　（2）招标单位将对中标单位的统筹管理服务质量进行考核，对于重大违约行为将进行经费核减等处理，具体处理办法将在合同签订中细化条款要求

　　（四）工作时限：

　　统筹项目：2024年4月至12月；

　　资助项目：2024年5月至11月。

　　（五）预算金额：

　　21.3万元以内（人民币）。

　　二、合作方资质要求

　　（一）必须是在中华人民共和国境内依法登记注册成立并合法运作的社会组织或企（事）业单位；

　　（二）信誉良好，近3年没有违约行为或不良记录（本项由我局通过“信用中国”、“深圳市政府采购监管网”、“龙岗诚信网”等渠道进行查询，我局将对信用查询记录和证据进行登记并存留，诚信记录的第一次查询节点为标书截止受理之日，第二次的查询节点为中标结果发布之日）；

　　（三）未被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件（由供应商在诚信承诺中作出声明）。我局将对供应商在投标文件中响应的诚信承诺（包括但不限于上述承诺），在公告采购结果时，一并对外公告；

　　（四）本项目不接受分包、转包；不接受联合体应答。

　　三、公告时间

　　2024年4月29日起至5月8日止。

　　四、受理时间

　　相关申报材料请于5月8日（星期三）下午5:00前报送，逾期不予受理。

　　五、评选办法

　　项目评审小组将从申报单位的资质、项目策划创意、经费预算、团队保障、专业人才配备资源以及过往记录、信誉程度等方面进行全面评审并打分，经报局长办公会研究审定，最终确定、公布统筹单位。

　　六、提交材料

　　（一）申报表（见附件）。

　　（二）项目服务工作承办方案。包含项目服务计划内容、实施组织进度安排、人才配备资质、团队保障等。

　　（三）项目报价明细表（须盖单位公章）。

　　（四）相关证明材料

　　1.参选机构（单位）简介；

　　2.机构（单位）营业执照、企业法人登记证书或社会团体法人登记证书、组织机构代码证（复印件并加盖公章）；

　　3.过往项目案例简介、获奖情况及相关经验介绍，包括相关媒体报道（信息链接）、相关照片证明材料。

　　以上材料按顺序排序，共5套资料密封好并在文件袋封面上注明（投标项目、投标单位、联系方式）盖上公章，直接送达深圳市龙岗区文化广电旅游体育局办公室（深圳市龙岗区清林中路海关大厦东座1317室，收件人：罗小姐，电话0755-28269804）。

　　七、咨询方式

　　深圳市龙岗区文化广电旅游体育局体育事业促进科，联系人：钟小姐，联系电话：0755-28948300。

　　附件：2024年龙岗区体育关爱工程项目申报表

　　深圳市龙岗区文化广电旅游体育局

　　2024年4月29日