我集团拟就龙岗区大运软件小镇智慧园区建设项目建设监理服务进行采购招标,欢迎符合招标要求、有履约能力的单位积极参与,按本公告的有关要求前来投标。
龙岗区大运软件小镇智慧园区建设项目预计总投资约1275万元,项目的相关资料可致电向我集团索取。本次邀请招标采购的内容为该项目的项目监理服务。
一、采购内容:
根据甲方的要求和本项目的特点编制项目监理方案、实施项目监理计划、提供项目监理工作措施。对大运软件小镇智慧园区建设项目各标段:工程招投标阶段、设备/材料采购阶段、基础设施建设阶段、软件部分建设阶段、应用支撑平台建设阶段、管道工程建设阶段、项目工程管理、第三方检测、工程验收及工程移交阶段等各建设阶段(不含立项和设计阶段)进行全程监理,涉及需要监理服务的各阶段建设费用约为1165万元(以项目最终结算价格为准)。对项目的合同管理、信息管理、组织协调、流程管理、安全管理、质量控制、质量保障、进度控制、投资控制等方面提出规范的作业流程和监理要求,并按监理要求实施,保证项目按设计的要求和进度完成。项目具体的监理方案及监理要求内容包括:
(一)监理服务内容
(1)工程招标阶段
1) 协助甲方对项目建设招标的全过程进行监理;
2) 协助甲方评审、完善工程招标文件;
3) 协助对投标文件进行评审;
4) 协助对中标人的技术方案作进一步的优化,提出审核意见;
5) 协助甲方与中标单位谈判签订工程建设合同。
(2)设备/材料采购监理
1) 审核承建单位的设备采购计划和设备采购清单;
2) 订货进货验证;
3) 组织到货验收;
4) 设备鉴定、移交等。
(3)工程实施阶段监理
A.工程开工前的监理
1) 审核施工设计方案:开工前,由监理单位组织实施方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计招标文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;
2) 审核工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;
3) 审核施工组织设计:对施工单位的实施工作准备情况进行审核;
4) 审核施工进度计划:对施工单位的施工进度计划进行评估和审查;
5) 审核工程实施人员:确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因;
6) 审核《项目实施计划》或《项目开发计划》。
(4)实施准备阶段的监理
1) 审批开工申请,确定开工日期;
2) 了解承建商设备订单的定购和运输情况;
3) 了解施工条件准备情况;
4) 了解承建商工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;
5) 编制工程各个子项目监理细则;
6) 签发开工令。
(5)实施阶段的监理
1) 审核软件开发各个阶段文件;
2) 协助建设方组织软件开发阶段评审;
3) 明确工程实施计划,对于计划的调整必须合理、受控;
4) 促使工程实施过程满足承建合同的要求,并与工程设计方案、工程计划相符;
5) 工程材料、硬件设备、系统软件的供货计划的审核;
6) 工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验;
7) 促使工程中所使用的产品和服务符合合同及国家相关法律法规和标准;
8) 对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查;
9) 组织隐蔽工程验收;
10) 审核项目各个阶段进度计划;
11) 督促、检查承建单位进度执行情况;
12) 审查工程变更,提出监理意见;
13) 审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;
14) 按周、月定期向建设方报告工程情况;
15) 组织召开工程例会和工程专项会议。
(6)试运行阶段的监理
1) 协助甲方确认工程进入试运行;
2) 监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;
3) 进行试运行期系统检测或测试,做出检测或测试报告;
4) 对试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行确认检测;
5) 进行试运行系统性能进行核算;
6) 协助甲方确认试运行通过。
(7)工程验收阶段监理
1) 对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;
2) 监督检查承建单位的用户培训工作,检查工程各式用户文档;
3) 明确工程测试验收方案(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)的符合性及可行性;
4) 对项目的第三方测评单位的选定及项目测评、整改进行全程监理;
5) 促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求;
6) 推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准;
7) 组织系统初步验收;
8) 审查承建单位提交的竣工文档;
9) 协助甲方组织专家评审会;
10) 签署工程验收报告;
11) 审核工程结算;
12) 审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;
13) 向建设单位提交监理工作总结;
14) 将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交建设方;
15) 系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。
(8)工程移交阶段
1) 系统的设计方案、设计图纸的全部移交;
2) 设备、软件、材料等的验收文档核实;
3) 工程施工文档的移交;
4) 工程竣工文档的移交;
5) 工程项目的整体移交;
6) 审核承建方的保修维护方案。
(9)所有监理过程需提供完备的项目监理电子文档。
(二)特别约定
在签订监理合同一个星期内监理单位必须建立不少于2人的项目监理机构,监理机构在完成监理合同规定的监理工作后方可撤销。
二、资质要求:
(1)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格且营业执照在有效期内;
(2)具有信息系统工程监理资质;
(3)非深圳的注册公司,需要在深圳驻有分公司一年以上,提供相关证明;
(4)投标人参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;
(5)截至开标时间为止,未被深圳市各级政府采购主管部门行政处罚(指禁止参与政府采购活动且在有效期内)的投标人;
(6)本项目不允许挂靠和转包,不接受联合体投标。
三、报名方式:
电话或现场进行报名。报名时需提供《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》三证合一复印件(加盖公章),法定代表人证明书、授权委托书原件。
四、投标材料:
投标单位应向我集团提供:
(1)应标报价函,用A4纸打印一式五份,单独信封密封并加盖密封章,内容不许涂改和行间插字;
(2)信息系统工程监理资质证书复印件(加盖公章);
(3)《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》三证合一复印件;
(4)法人证明复印件;
(5)投标业务代表的法人授权委托书原件及身份证复印件;
(6)投标人近年来完成项目监理服务案例(加盖公章,如有不少于3个案例);
(7)拟投入本项目监理的负责人及项目成员相关证书复印件(加盖公章);
(8)提供在龙岗区参加过项目监理服务的相关案例(加盖公章,如有不少于3个案例)。
五、投标金额限制:
本次项目监理服务采购,投标人的投标报价不超过26万元,投标价应已包含完成项目监理服务的所有费用(含各种税费等)。
六、评标办法
按我集团《小额采购管理办法》相关规定比选。
七、评标时间
(1)报名截止日期:2019年3月6日下午6:00(北京时间,下同),逾期不予受理。
(2)评标时间:2019年3月7日下午3点于龙岗区海关大厦西座9楼会议室签到,15:30开标。
八、其它
(1)如提供虚假材料,移交上级有关部门处理并列入不良记录名单,两年内不得参与我集团投标。
(2)有关本次洽谈事宜任何疑问,可通过以下方式咨询:
联系人:彭建 咨询电话:0755-28995202