国家总局调研深圳市行政审批业务档案管理工作

　　12月4日，国家食品药品监督管理总局办公厅柳军副主任一行到深圳调研行政审批业务档案管理有关工作。市药监局吴兵副局长、办公室叶仲明副主任和审批处、龙岗、直属、宝安分局负责人陪同调研。

　　调研会上，市局吴兵副局长向柳军副主任一行介绍了深圳市局系统行政许可业务档案的管理工作情况。从2011年开始，面对深圳药店数量和从业人员“双提升”的趋势，为建立统一、准确、动态的基础数据库，市药监局开始建立起行政许可材料的电子档案和纸质材料两套管理方式，通过规范行政许可事项办理的流程跟踪管理，设置许可材料网上提交、工作人员网上预审等流程，建立了许可工作SOP、设置岗位AB角、流程办理提醒、办结时限警示等制度，进一步规范了深圳市局行政许可办理流程，提高了许可事项完成效率，明显降低时间成本，逐步加强档案管理能力，得到了办事群众的肯定和欢迎，同时也对许可档案的归档、查询、使用提供了便利。目前全市局系统所有的纸质档案均实现了按年月、类别归档保管，电子档案实现了按项目、关键字检索的能力，下一步，深圳市局将逐步建立电子文档与文字档案对应关系。龙岗分局工作人员向调研组作了行政许可材料的受理、预审、现场验收、审核、归档等各环节的电子化管理演示。与会人员还就执法系统开发、建立统一数据库、监管信息共享等问题进行了探讨交流。

　　柳军副主任对深圳市局系统行政许可档案管理工作给予了充分肯定和高度评价，认为深圳市局高度重视行政许可档案的管理工作，采取的方案符合当下对档案管理工作的要求，具有重要的指导作用和现实意义，对国家局今后逐步推广行政许可档案的规范管理、建立统一的数据平台提供了有益参考，值得认真学习研究。

　　座谈结束之后，柳军副主任一行来到龙岗分局档案室，实地查看了行政许可档案的归档整理情况。（龙岗分局/王晓飞）