日前,龙岗公证处办理了一起现场监督龙城街道办事处盛平社区居民委员会(以下简称“盛平居委会”)和中铁十五局集团城市轨道交通工程有限公司(以下简称“中铁十五局”)房屋检测机构抽签活动,充分发挥公证“证明、服务、监督”的职能作用,确保抽签活动流程合法规范,彰显公证为民情怀。
据了解,此前,盛平社区工作站接到了龙园印象小区D栋业主的投诉,投诉称中铁十五局在施工过程中对该栋房屋结构产生了影响,需要对该栋楼房屋结构进行检测,安全检测单位的选定则需从深圳市住房和建设局入库的18家检测单位中抽取6家进行竞价谈判。
为保证安全检测单位选定过程的公开性、真实性,公平性,盛平居委会和中铁十五局依法申请龙岗公证处进行全程公证监督。接到申请后,龙岗公证处根据有关规定依法受理,指派公证员于当日前往抽签地点,进行现场活动证据保全公证。
公证当日,公证员、龙城街道办工作人员、业主代表检查了号码球及投票箱,四名业主代表以及两名街道办工作人员分别按签到表顺序(其中业主优先原则)依次进行抽签。公证人员对此全程进行录像。
在此期间,公证人员本着客观、公平、公正、合法的原则,对整个抽签过程严格把关,使得本次抽签活动井然有序,合法有效。