精心筹备优服务 全力以赴抓落实——区机关事务管理局圆满完成区党代会服务保障任务

发布时间: 2021年10月20日 来源:深圳市龙岗区机关事务管理局 浏览次数:- T浏览字号:

  9月26日至29日,中国共产党深圳市龙岗区第七次代表大会胜利召开,此次大会是在“两个一百年”奋斗目标历史交汇的关键节点,在踏上“新的赶考之路”的起步时刻,召开的一次十分重要的大会。作为服务保障区党代会的重要部门,区机关事务管理局把责任和使命扛在肩上,以担当诠释忠诚、以作为践行使命,为龙岗发展大局和中心工作贡献力量。

  筹备期间,区领导宪旺常委多次检查会议准备情况,了解疫情防控、会场布置、设施设备保障、餐饮服务等工作落实情况;局领导班子先后前往会场、酒店、餐厅等处检查筹备情况,听取各项工作推进情况,现场协调解决遇到的实际困难。

  区机关事务管理局把做好党代会服务保障工作作为极其重要的政治任务,局党组书记、局长肖婷萍同志多次主持召开专题会议研究部署服务保障工作,局领导赵雄同志牵头制定实施《龙岗区第七次党代会服务保障工作方案》,成立党代会服务保障与疫情防控工作专班,下设10个服务保障工作组和2个专责工作组,明确职责、细化分工、强化联动,抓细抓实会前、会中各项服务保障工作。

  在疫情防控方面:局领导王伟同志召开区党代会疫情防控工作会议,细化各项防疫举措。一是建立人员健康管理专责工作组。由各健康专员负责监督管理本科室部门工作人员、第三方参与保障人员的健康情况,从18号起每日收集健康自查情况、行程码、健康码、离深情况、疫苗接种、核酸检测情况,做到监管到位、信息收集和报送工作到位。二是加强与区卫健局、疾控中心等部门对接。邀请其工作人员对会议中心、三楼会堂、餐厅等地方进行了全面检查,对公共区域进行了全面彻底消毒消杀;同时在会议中心二楼门口搭建健康观察点,为会议期间身体出现不适人员提供临时医疗紧急救助服务。三是做好防疫物资保障。确认会议所需口罩、健康包等防疫物资数量,及时跟进落实,确保防疫物资保障到位。

  在会议服务方面:一是做好供电保障。会前,局党组书记、局长肖婷萍同志与分管副局长雷伟民就会议期间的供电问题与供电局进行了研究探讨,并于中秋假期联合区供电局、物业公司对区府电力系统进行高压双环回路、低压发电机供电保障测试,确保党代会供电三重保障到位。二是做好设施设备维护。组织专业力量对水电气、空调、电梯、消防、公共区域等设施设备进行检测保养,对会议室内外的灯光、音响等相关设施做了多次调试,对区府大院配电房、空调机房、水泵房、消防监控中心、供电设备进行全方位检查,确保各项设备处于良好状态。三是做好服务培训。局领导李俊丽同志两次组织100多名服务人员开展礼仪系列培训,强调要通过培训,促使大家找差距、补短板,实现以学促知、以知促行;通过专题授课、讲解示范及实操训练等形式,进一步提升服务人员的职业素养、岗位技能及综合能力。

  在食品安全方面:会前,邀请区食安办工作人员就用餐保障进行座谈交流,并对区府食堂进行全方位的摸底检查,从物品归类摆放、厨房可视化管理、从业人员操作流程、供餐环境整洁卫生等多个维度进行规范。会中,针对供应食材,邀请龙城街道快检室人员派出快检车协助我局开展食材安全保障工作,形成供应商初步全检、验收人员辨别筛选、我局快检室人员再次全检和龙城街道移动快检室人员最后抽检的四道防护屏障,确保了食品安全。

  在安全保卫方面:9月中旬,局领导王伟同志先后带队前往市机关事务管理局、宝安区机关事务管理局学习安保管理、疫情防控和反恐工作经验做法。会前,强化业务学习,组织安保人员进行实操培训、联合龙岗公安分局集训大队进行反恐怖演习,印发疫情防控、反恐应急预案等,强化安全风险防范意识,提升应急反恐处置能力。会中,增加安保力量,对进出人员和车辆严格按照疫情防控和安全保卫工作要求抓实抓细,对会场周边加大巡查力度,对会场出入口做到严格把守,确保会议期间区府大院秩序良好。

  在车辆保障方面:会前,局领导聂晓春同志组织召开动员会,明确车辆服务保障工作重点,并对照车辆安全检查清单、疫情防控工作清单对车辆进行逐一检查。9月25日上午,组织开展车辆保障演练工作,演练共分为三个阶段,涉及两大场景演练,分别为晴天场景、雨天场景下,会议保障大巴如何有序进入区府并停放在固定位置、义工团如何接送代表并引导代表去到就餐或开会地点等,为圆满完成车辆保障任务打好基础。会议期间成立义工队,局领导赵雄同志带队在区府停车场、会议中心、公共通道为参会代表做好引导,确保参会代表有序上下车、进场参会。

  在生活服务方面:会前,局党组书记、局长肖婷萍同志带队到珠江皇冠酒店、中海凯骊酒店现场研究区党代会服务保障和疫情防控工作,并与区卫健局、区防控办、区疾控中心以及酒店负责人座谈,提出相关要求。会中,我局工作人员积极协调相关部门做好消杀、消毒、物品摆放,帮助代表办理入住等工作,确保服务保障衔接有序。特别值得一提的是,在核对参会代表身份信息时,有7名代表生日恰逢党代会期间,为此,我局在生日当天特意为寿星们送上鲜花和生日祝福,代表们深受感动。

  今年区党代会期间,我局累计保障服务参会代表330人,保障会议112场次,开展环境消毒消杀50余次,出动车辆210台次,保障工作用餐5000余人次,各项工作任务无差错、无疏漏,为奋力建设好现代化国际化创新型的高水平深圳东部中心展示了新担当、新作为!

扫一扫在手机打开当前页