档案借阅利用制度

　　为了维护档案的完整与安全，充分发挥档案服务社会的作用，特制定本制度。

　　1、档案工作人员负责档案、资料的管理、查找、调卷，提供利用工作和办理借阅手续，退还档案、资料时要当面检查、清点、注销。

　　2、中国公民和组织持有介绍信或工作证、身份证等合法证件，可以利用已经开放的档案；外国人或外籍华人持本人有效证件（护照或在华人机构工作证明等），经同意，可以利用已开放的档案；利用未开放的档案，须持组织介绍信经档案馆批准，并必须遵守国家保密规定，档案、资料不得外借。

　　3、借阅者要确保档案、资料的安全完整，严禁撕毁、折叠、污损、拆散、抽出或剪裁档案、资料，不准在文件资料上划线、圈点、打叉、涂改，阅览档案资料时严禁抽烟、喝水、吃食物等。

　　4、借阅者若需复印档案材料，需经批准并填写登记表，由档案工作人员复印并加盖专用印章后方可带出档案馆。

　　5、利用档案的单位和个人，未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准，均无权公布档案。

　　6、借阅者要在阅览室阅览档案，不准把档案材料带出阅览室外或私下自行交换阅读。

　　7、借阅档案人员利用工作结束后，应主动填写档案利用效果登记表，及时把利用情况反馈给档案馆。

　　8、凡违反借阅利用规定，造成损失者，按照《档案法》及《档案法实施办法》的有关条款处理。