档案查阅须知

　　为了更好地利用档案，根据有关法律法规，区档案馆对查阅档案作如下规定：

　　1、中国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等有效证件，可以查阅本馆开放档案；外国人或外国组织持本人有效证件（护照或在华机构工作证明等），经同意，可以利用已开放的档案。利用未开放的档案，须持单位介绍信并经档案馆批准，且必须遵守国家保密规定，档案、资料不得外借。

　　2、查阅人员需填写《档案利用登记表》，要求身份信息齐全、书写清楚，查档需求要具体、明确。

　　3、查阅档案一律在本馆查阅室进行，严禁将档案带到馆外，查档期间，请在查阅台耐心等候，未经许可，不得接近检索区，不准进入库房。

　　4、阅档时要爱护档案，不能对档案进行涂改、勾画和污损，不要翻阅与本人所查档案无关的内容；查阅室内禁止吸烟和大声喧哗，不准在查阅台上摆放茶水，不带与查档无关的人员前来，不在查阅室内长时间逗留和聚集。

　　5、利用档案的单位和个人，未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准，均无权公布档案。

　　6、对于违反本馆规定，影响工作秩序，干扰他人利用者，工作人员有权停止其利用档案。对不按规定使用档案，造成损失者，按照《档案法》及《档案法实施办法》的有关条款处理。