区城投集团赖晓琳从事档案工作37年获颁纪念奖章

发布时间: 2022年06月23日 来源:区城投集团 浏览次数:- T浏览字号:

  在第15个国际档案日当天,由龙岗区档案局、龙岗区档案馆、龙岗区委党史研究室举办的“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题宣传活动在东江潮红色文化博物馆举行。区城投集团办公室赖晓琳从事档案工作37年,获得纪念奖章。

  档案工作,任重道远。近年来,城投集团不断提升档案工作水平,在档案管理制度建设、资源建设、信息化建设等方面,取得了显著成效。

  2015年8月,城投集团成立了档案室,并配备了两名档案专业人员。档案室承担了公司各部门及各子公司历年档案的收集及整理工作。面对杂乱无章的工程档案、历史遗留问题诸多的园区公司的财务档案等,档案室按照“及时、准确、完整、高效、科学”的原则,积极开展工作。

  一是健全各项制度,做到档案管理有章可循。档案室成立以来,档案工作经历了一个制度从不完善到完善,管理从不规范到规范化的过程,先后制定了《档案分管领导的岗位责任制》《档案主管岗位责任制》《档案员岗位责任制》《档案保密制度》《档案库房管理制度》《档案借阅制度》等有关规章制度,落实了档案查阅、借阅登记制度。

  二是加强监督和指导,提高档案管理整体水平。为规范在建智慧家园一期、二期、创投大厦、宝龙智造园、首期厂房改造、中物产业工程、龙岗区共17个社康修缮工程的档案管理工作,与相关现场工程师一起参加各项工程分部工程以上验收工作,并检查、监督、指导各施工单位施工过程资料百余次,要求达到移交龙岗区城建档案馆的要求,确保档案管理与工程建设同步进行。

  三是做好各门类档案的收集整理,扎实做好档案管理工作。档案工作人员做到了细致、耐心,“腿勤、眼勤、手勤、嘴勤”,有序收集和管理各阶段档案资料。截至目前,共收集整理上架总卷数约13879(卷、件),其中文书档案及资料共件7572件,财务档案1432卷,建筑工程档案2843卷,装修工程档案2032卷。

  四是加强档案管理信息化建设。为了实现档案管理现代化,自行开发了科技、图文、声像、财务、文书等档案管理系统,已将各类档案录入各类档案系统中,能快速查找档案所有信息,做到了档案信息化管理,大大地提高了工作效率,起到了良好的利用效果。自档案室成立以来,接待借阅千余人次。

  档案是历史的见证者和记录者。“十四五”期间,城投集团将继续提升档案管理的服务质量和效率,立足新时代、新形势、新任务和新要求,强化档案数字化建设,充分发挥档案在生产经营中的参考利用价值,为企业高质量发展贡献力量。

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